بخش خدمات فنی

بخش خدمات فنی کتابخانۀ مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه کردستان از مجموع سه بخش­ مجموعه­سازی، فهرستنویسی و آماده‌سازی تشکیل شده است که تمام مراحل مربوط به تهیه و دسترس­پذیر ساختن منابع برای مراجعان در این بخش انجام خواهد گرفت. که به تفکیک هرکدام از بخش­ها معرفی می­شوند.
 

مجموعه‌سازی و فراهم‌آوری

مجموعه‌سازی عبارت است ازعمل يا فرايند نيازسنجي، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس‌پذيرساختن محتواي منابع اطلاعاتي مورد نياز جامعۀ كتابخانه از راه‌های خريد؛ اهداء؛ مبادله يا ساير روش‌هاي مرسوم و ارزيابي مداوم آن‌ها. با توجه به این امر بخش سفارشات کتابخانۀ مرکزی با بهره‌مندی از همکاران و متخصصان با تجربه و تشکیل کمیته­های مرتبط با تأمین منابع در کتابخانۀ مرکزی، تلاش می‌نماید تا منابع مورد نیاز یک کتابخانه دانشگاهی را فراهم نماید.
 

فعالیت­‌ها

  • نیازسنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیأت علمی، دانشجویان، پژوهشگران و محققان؛
  • تهیه و تأمین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز کتابخانه؛
  • ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و ارسال به واحد فهرست‌نویسی؛
  • بررسی فاکتورهای کتب خریداری شده و مطابقت آن‌ها با قیمت روی جلد کتاب‌ها و ارائۀ فاکتورها به بخش اداری و پشتیبانی جهت پرداخت و تسویه حساب؛
  • شرکت در نمایشگاه‌های کتاب برگزار شده در کشور و خرید بر اساس درخواست‌های رسیده؛
  • برگزاری نمایشگاه­های کتاب داخل دانشگاه؛
  • انجام کلیۀ امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اهدا به مراکز مورد نیاز پس از شناسایی و بررسی‌های مربوطه؛
  •  امور مربوط به خروج اموال کتاب­های وجینی و مفقودی؛
  • امور مربوط به تعمير و صحافي كتاب.

از دیگر فعالیت­‌های این بخش، جمع‌آوری کتاب­های وجینی و مازاد که امکان استفاده از آن‌ها دیگر وجود ندارد جهت ارسال برای خمیر کاغذ می­باشد.
 

فهرست‌نویسی و رده‌بندی

سازماندهی منابع از جمله خدماتی است که در کتابخانه‌ها به صورت متمرکز صورت می­گیرد. بدیهی است پس از خرید کتاب‌ها، برای این که بتوان آن‌ها را قابل جستجو و قابل امانت برای کاربران نمود، نیاز به انجام فرایندهایی می‌باشد. این فرایندها که شامل سازماندهی (فهرست‌­نویسی) و آماده سازی می شود در بخش سازماندهی منابع انجام می‌گیرد. به‌طور خلاصه وظیفۀ فهرست‌­نویسی و رده­بندی، آماده‌سازی و تخصیص شمارۀ رده و شناسۀ بازیابی مجموعۀ کتاب‌­های چاپی فارسی، عربی، انگلیسی و سایر زبان­‌ها به منظور استفاده در بخش­‌های مختلف کتابخانه است. مسئولیت فنی وجین و صحافی از دیگر وظایف این بخش است.
فهرست­نویسی کتاب­‌ها در این بخش مطابق ویرایش دوم قواعد فهرست‌نویسی انگلوامریکن (AACRII) و بر اساس رده‌بندی کتابخانۀ کنگره (LCC) و نیز با استفاده از گسترش‌­های رده‌بندی کتابخانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران صورت می‌پذیرد.

فعالیت‌­ها
  • فهرست‌نویسی کتاب؛
  • رده‌بندی کتاب‌ها؛
  • مستندسازی موضوعات؛
  • مستندسازی اسامی مشاهیر و مؤلفان؛
  • ورود اطلاعات کتابشناسی در نرم‌افزار کتابخانه‌ای آذرسا؛
  • آماده‌سازی فنی شامل تهیه برچسب‌های بارکد و عطف؛
  • آماده‌سازی نهایی جهت ارسال کتاب‌ها به بخش‌های امانت و مرجع.
مهم‌ترین منابع مورد استفاده برای سازماندهی مجموعۀ کتاب‌­ها در این بخش عبارتند از:

آماده‌سازی و ثبت کتاب

بخش آماده‌­سازی و ثبت کتاب شامل مجموعۀ فعالیت­‌های ثبت کتاب در دفاتر ثبت و تهیۀ برچسب و بارکد کتاب و چسباندن آن‌ها به کتاب می­باشد. آمار فعالیت این بخش‌ها بر اساس جدول زیر می­باشد:

از دیگر فعالیت‌های بخش خدمات فنی برگزاری پویش "کتاب در حرکت" به منظور تروج فرهنگ کتابخوانی و مطالعه در میان جامعۀ دانشگاهی دانشگاه کردستان با همکاری کتابخانۀ ملی ایران در  هفته کتاب و کتابخوانی در روزهای 21 و 22 آبان سال 1401 بود.

برای اجرای این پویش بیش از 3000 نسخه کتاب شامل کتاب‌های انگلیسی، فارسی، کمک آموزشی و کتاب کودک به ارزش بیش از 350 میلیون تومان از کتابخانۀ ملی به صورت اهدایی دریافت شد. در این پویش بیش از 2900 نسخه کتاب در بین دانشجویان، کارکنان و اساتید پخش شد که بیشترین سهم مربوط به دانشجویان و کمترین سهم مربوط به اساتید می­باشد.
از دیگر فعالیت­های بخش خدمات فنی انتخاب و به روز نمودن هر هفته‌­ای ویترین تازه‌­های کتاب جهت معرفی کتاب­‌های تازه و پرمخاطب می­باشد، به منظور ترویج فرهنگ کتابخوانی و آشنا نمودن دانشجویان با کتاب­‌های جدید کتابخانۀ مرکزی، که خوشبختانه با استقبال خوب دانشجویان مواجه شده است.

 

کارکنان بخش

مسئول بخش: جمشید صادقیانی
کارشناسان: زینب هزارجریبی و مهناز خواجهء
تماس با بخش خدمات فنی:
9 الی33664600-087 (تلفنخانۀ دانشگاه)     
داخلی: 2537