بخش گردش و امانت

مقدمه

بخش امانت کتاب‌های فارسی، عربی، کردی و لاتین، با مساحتی بالغ بر ۱۵۰۰ متر مربع، به‌ عنوان یکی از پرمراجعه‌ترین و اصلی‌ترین بخش‌های کتابخانه است که نقشی کلیدی در ارائۀ خدمات به جامعه دانشگاهی ایفا می‌کند. برخلاف تصوری که ممکن است در ذهن‌ها شکل گرفته باشد، بخش امانت و گردش مواد، فراتر از یک مرکز ساده برای تحویل و بازگشت کتاب‌ها است و هستۀ اصلی خدمات‌رسانی کتابخانه محسوب می‌شود. این بخش به نوعی ویترین فعالیت‌ها و خدمات کتابخانه است و تمامی سرمایه‌گذاری‌ها و تلاش‌هایی که برای ارتقای کیفیت منابع و خدمات صورت گرفته را منعکس می‌کند. از این رو، کیفیت ارائۀ خدمات در این بخش باید متناسب با سطح تلاش‌ها و منابع سرمایه‌گذاری شده باشد و تحت نظارتی دقیق و پیوسته قرار گیرد.
حفظ و ارتقاء کیفیت خدمات در این بخش، مستقیماً وابسته به عملکرد نیروی انسانی متخصص آن است. کارکنان این بخش نه تنها باید دانش و آگاهی عمیقی از منابع اطلاعاتی و سیستم‌های کتابخانه‌ای داشته باشند، بلکه باید با برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و تعامل مثبت، به درستی نیازها و انتظارات مراجعه‌کنندگان را درک کرده و به آن‌ها پاسخگو باشند. رضایت کاربران یکی از شاخص‌های اصلی سنجش کیفیت خدمات در بخش امانت و گردش مواد است؛ بنابراین، کتابداران باید دارای ویژگی‌هایی چون توانایی حل مسئله، انعطاف‌پذیری در مواجهه با درخواست‌های متنوع، و مدیریت موثر فرایندهای امانت و بازگشت منابع باشند.
این بخش، در واقع پلی میان کاربران و منابع کتابخانه است که از طریق ارائۀ خدمات کارآمد و سریع، به بهبود تجربه کاربری و افزایش رضایت‌مندی مراجعه‌کنندگان کمک می‌کند. سرمایه‌گذاری در بهبود زیرساخت‌ها و ارتقاء مهارت‌های کارکنان این بخش نه تنها به بهبود سطح خدمات منجر می‌شود، بلکه به تقویت جایگاه کتابخانه در محیط دانشگاهی و علمی نیز کمک می‌کند.

معرفی کلی مخزن‌های بخش امانت کتاب‌ها

مخزن کتاب‌های فارسی

بخش امانت کتاب‌های فارسی یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین بخش‌های کتابخانه است که با افتخار به جامعه دانشگاهی و علمی خدمات ارائۀ می‌دهد. این بخش با دارا بودن مجموعه‌ای بالغ بر ۹۰ هزار نسخه کتاب فارسی، در زمینه‌های مختلف و متنوع علمی، آموزشی و عمومی، یکی از غنی‌ترین و پرمراجعه‌ترین بخش‌های کتابخانه محسوب می‌شود. کتاب‌های موجود در این مجموعه شامل منابع متنوعی در تمامی رشته‌های دانشگاهی، ادبیات و رمان، علوم انسانی، روانشناسی، فلسفه، هنر و موضوعات عمومی دیگر است که نیازهای مطالعاتی و تحقیقاتی کاربران با سلایق و علاقه‌مندی‌های مختلف را پوشش می‌دهد.
هدف اصلی بخش امانت کتاب‌های فارسی، ایجاد دسترسی آسان و سریع به این گنجینه ارزشمند از منابع اطلاعاتی است تا دانشجویان، اساتید و پژوهشگران بتوانند با استفاده از آن، دانش و بینش خود را ارتقا بخشند و نیازهای علمی و مطالعاتی خود را برطرف سازند. این بخش نه تنها به عنوان یک مرکز امانت‌دهی کتاب عمل می‌کند، بلکه به عنوان بستری برای تبادل اندیشه‌ها و گسترش دانش، نقش کلیدی در فرآیندهای یادگیری و تحقیقاتی جامعه دانشگاهی ایفا می‌کند.
مجموعه غنی کتاب‌های فارسی موجود در این بخش، نتیجه سرمایه‌گذاری‌های هدفمند و برنامه‌ریزی‌های دقیق برای توسعه و به‌روزرسانی منابع است که به منظور فراهم آوردن دسترسی به جدیدترین و معتبرترین اطلاعات در حوزه‌های مختلف انجام شده است. کیفیت و تنوع منابع موجود در این بخش، نه تنها نیازهای مطالعاتی و پژوهشی در سطوح پایه و پیشرفته را پوشش می‌دهد، بلکه با ارائۀ کتاب‌های عمومی و روانشناسی، به ارتقای سطح آگاهی و رفاه فکری کاربران نیز کمک می‌کند.
بخش امانت کتاب‌های فارسی با تکیه بر سیستم‌های مدیریت اطلاعات پیشرفته و بهره‌گیری از نیروی انسانی متخصص و متعهد، همواره تلاش می‌کند تا خدمات خود را به بهترین نحو ممکن ارائۀ دهد. تمرکز بر رضایت کاربران و ارائۀ خدمات سریع و دقیق، از مهم‌ترین اهداف این بخش به شمار می‌رود و تلاش می‌شود تا با ارائۀ یک تجربه کاربری مثبت و سازنده، نقش مؤثری در پیشبرد اهداف علمی و آموزشی جامعه دانشگاهی ایفا نماید.
این مجموعه غنی و گسترده، با به‌روزرسانی مداوم منابع و تطبیق با نیازهای روز جامعه علمی، همچنان به عنوان یک مرجع معتبر و قابل‌اعتماد در دسترس دانشجویان و پژوهشگران قرار دارد و نقش حیاتی خود را در ترویج علم و دانش ایفا می‌کند.

مخزن کتاب‌های فارسی

مخزن کتاب‌های عربی

بخش امانت کتاب‌های عربی کتابخانه نیز با دارا بودن مجموعه‌ای بیش از ۸۰۰۰ نسخه کتاب ارزشمند در حوزه‌های علوم اسلامی، فقه و زبان و ادبیات عربی، به‌عنوان یکی از منابع کلیدی برای دانشجویان، پژوهشگران و علاقه‌مندان به این حوزه‌ها شناخته می‌شود. این مجموعه غنی و متنوع، به‌طور خاص، نیازهای علمی و مطالعاتی گروه‌های زبان و ادبیات عربی و فقه شافعی را به خوبی برآورده می‌سازد.
امروزه، با توجه به دسترسی گسترده به فایل‌های پی‌دی‌اف و نسخه‌های دیجیتال بسیاری از کتاب‌های عربی، نیاز به به‌روزرسانی‌های مداوم مجموعه کتاب‌های چاپی در این بخش کاهش یافته است. در نتیجه، به‌روزرسانی این مجموعه بیشتر به درخواست‌ها و سفارش‌های مشخص گروه‌های علمی مانند زبان و ادبیات عربی و فقه شافعی انجام می‌شود. این تغییر در روش تهیه و مدیریت منابع، نشان‌دهندۀ تطبیق کتابخانه با روندهای نوین دسترسی به اطلاعات و منابع دیجیتال است.
با گسترش دسترسی به منابع الکترونیکی و فایل‌های دیجیتال، تعداد مراجعان به بخش امانت کتاب‌های عربی نیز در مقایسه با سال‌های گذشته کاهش یافته است. با این حال، این بخش همچنان به عنوان یک منبع ارزشمند و اصلی برای آن دسته از پژوهشگران و دانشجویانی که به دنبال دسترسی به متون چاپی و منابع خاص هستند، باقی می‌ماند. تمرکز اصلی این بخش بر تأمین منابعی است که به‌ صورت دیجیتال در دسترس نیستند یا برای تحقیقاتی خاص مورد نیاز هستند، تا همچنان نیازهای جامعۀ علمی و پژوهشی را به بهترین شکل ممکن برآورده کند.

مخزن کتاب‌های عربی

مخزن کتاب‌های کوردی

بخش امانت کتاب‌های کردی کتابخانه با دارا بودن مجموعه‌ای بالغ بر ۱۵۰۰ نسخه کتاب به زبان کردی، یکی از بخش‌های مهم در ارائۀ منابع و خدمات به پژوهشگران و دانشجویان رشته زبان و ادبیات کردی محسوب می‌شود. این مجموعه ارزشمند شامل کتاب‌هایی در حوزه‌های مختلف تاریخ، فرهنگ، و زبان و ادبیات کردستان است که به‌منظور پاسخگویی به نیازهای علمی و تحقیقاتی این جامعه تخصصی گردآوری شده است.
هدف این بخش، ارائۀ منابع و خدمات با کیفیت در کنار مجموعۀ گستردۀ کتاب‌های فارسی به دانشجویان و محققان است تا آن‌ها بتوانند با دسترسی به این گنجینه از اطلاعات، پژوهش‌های خود را در زمینۀ فرهنگ و زبان کردی به بهترین نحو انجام دهند. بخش کتاب‌های کردی با توجه به اهمیت به‌روزرسانی و گسترش مجموعۀ خود، همواره در حال افزودن کتاب‌های جدید و معتبر به مخزن است و از پیشنهادات و نیازهای گروه‌های علمی و پژوهشی برای بهبود و تکمیل منابع خود بهره می‌برد.

مخزن کتاب‌های کوردی

مخزن کتاب‌های تستی -کنکوری

بخش کتاب‌های تستی و کنکوری کتابخانه با دارا بودن مجموعه‌ای بالغ بر ۱۸۰۰ نسخه کتاب، به‌طور ویژه برای دانشجویانی طراحی شده است که قصد شرکت در آزمون‌های ورودی مقاطع تحصیلی کارشناسی ارشد و دکتری را دارند. این بخش با هدف ارائۀ منابع جامع و کاربردی برای آماده‌سازی دانشجویان جهت موفقیت در این آزمون‌ها، نقش مهمی در تأمین نیازهای آموزشی و مطالعاتی آنان ایفا می‌کند.
کتاب‌های موجود در این بخش شامل منابع تستی و آموزشی در زمینه‌های مختلف علمی و رشته‌های دانشگاهی و از ناشرانی مختلفی از جمله مجموعۀ کامل مدرسان شریف هستند که به ‌طور خاص برای آمادگی در آزمون‌های کنکور طراحی شده‌اند. این منابع، از جملۀ کتاب‌های تست، نمونه سؤالات سال‌های گذشته، و راهنماهای تحلیلی، به دانشجویان کمک می‌کنند تا با ساختار و محتوای آزمون‌ها آشنا شوند و مهارت‌های لازم برای دستیابی به نتایج مطلوب را توسعه دهند.
بخش کتاب‌های تستی و کنکوری با ارائۀ مجموعه‌ای گسترده و به‌روز، تلاش می‌کند تا تمامی نیازهای دانشجویان متقاضی تحصیلات تکمیلی را پوشش دهد. همچنین، این بخش  اگرچه وظیفۀ مجموعه‌سازی این کتاب‌ها را بر عهده ندارد؛ اما به‌ طور مداوم در حال به‌روزرسانی مجموعۀ خود است تا با افزودن جدیدترین و معتبرترین کتاب‌ها و منابع آموزشی، بهترین خدمات ممکن را به کاربران خود ارائۀ دهد.

مخزن کتاب‌های تستی -کنکوری

قوانین و مقررات بخش امانت کتاب

اعضاء یا کاربران کتابخانه و شرایط و نحوۀ عضویت

  • کلیۀ اعضای هیأت علمی با ارسال درخواست عضویت از طریق پورتال کتابخانه و مراجعۀ حضوری برای تأیید نهایی (کارت شناسائی پرسنلی الزامی است). (مدرسین مدعو با استاد میزبانی یکی از اساتید گروه می‌توانند از خدمات کتابخانه استفاده کنند).
  • کارکنان دانشگاه با ارسال درخواست از طریق کارگزینی و تکمیل فرم درخواست عضویت در محل کتابخانۀ مرکزی و یا ارسال درخواست از طریق پورتال کتابخانه؛ می‌توانند عضو کتابخانه‌های دانشگاه شوند.
  • عضویت کلیۀ دانشجویان ورودی جدید در هر نیمسال تحصیلی در مقاطع مختلف تحصیلی به طور سیستمی و از طریق انتقال خودکار از سامانۀ گلستان انجام می‌شود. به جز موارد خاص (ریزش سیستم، دانشجویانی که در مقطع قبلی دانشجوی دانشگاه کردستان بودند) که لازم است فرم درخواست عضویت در محل کتابخانه توسط ایشان تکمیل شود.
تبصره 1: مدت زمان عضویت برای کلیۀ اعضای هیأت علمی و کارکنان تا پایان دورۀ اشتغال خود در دانشگاه و کلیۀ دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی تا پایان دورۀ تحصیلی، عضو کتابخانه می‌باشند.


شرایط ورود به مخزن

به دلیل عدم وجود امکانات سیستمی RFID و سیستم‌های شلف‌خوان  ماشینی در بخش امانت کتابخانۀ مرکزی، برای دانشجویان کارشناسی به صورت بسته اداره می‌شود؛ به این معنی که اجازه ورود به مخزن کتاب‎‌های فارسی و دسترسی مستقیم به کتاب‌ها (به جز در موارد خاص) وجود ندارد. سایر اعضاء (دانشجویان مقطع ارشد و دکترا، اعضای هیأت علمی و کارکنان دانشگاه مطابق شرایط زیر وارد مخزن شوند:
ورود ایشان مطابق برنامه تعیین شده که پیوست این آیین‌نامه است، می‌باشد.
اعضاء بایستی جهت بازیابی سریع‌تر و اطلاع از محل و موجود بودن کتاب، پیش از ورود، از رایانه‌های بخش جستجو کمک بگیرند.
برای ورود به مخزن هماهنگی لازم با کتابدار بخش امانت صورت گیرد و وسایل همراه خود را در محل تعیین شده قرار دهند.
بعد از انتخاب کتاب مورد نظر، آن را جهت به امانت بردن، تحویل کتابدار بخش امانت دهند.
ب: شرایط و نحوۀ به امانت بردن کتاب
ارائۀ خدمات در این بخش، به هریک از اعضای کتابخانه، فقط با ارائۀ کارت دانشجویی (برای دانشجویان)، کارت پرسنلی (برای اعضای هیأت علمی و کارمندان) و فقط با حضور خود شخص ممکن می‌باشد.
ارائۀ خدمات به صورت تبادل کتاب، کارت یا شماره عضویت امکان‌پذیر نخواهد بود.
درخواست امانت ملزم به ورود به پروفایل کتابخانۀ شخصی از طریق رایانه‌های بخش جستجو در محل کتابخان‌ مرکزی و ارسال درخواست به بخش امانت مطابق راهنمای نصب شده در آن بخش می‌باشد که پس از آن، از پروفایل خود خارج می‌شوند. (تعداد درخواست‌ها بر اساس میزان تعداد کتاب‌های مجاز برای امانت بردن برای هر گروه از اعضاء می‌باشد) در صورتی که به دلیل مشکلات سیستمی امکان ارسال درخواست وجود نداشت، شناسۀ بازیابی کتاب مورد نظر خود را به بخش امانت تحویل دهید.
به دلیل کمبود منابع، هر عنوان از منابع درسی فقط تا 2 بار به امانت داده می‌شود. (جز در موارد خاص و با تشخیص کارکنان این بخش که در آن صورت کتاب به مدت 48 ساعت برای امانت احتمالی سایر اعضاء در کتابخانه می‌ماند.
اعضای کتابخانه موظف به رعایت نظافت و حفظ منابع امانت در طول امانت خواهند بود، لذا از هر گونه علامت‌گذاری و خسارت به منابع خودداری فرمایید.


شرایط و مدت امانت

در جدول ذیل مدت و شرایط امانت برای سطوح مختلف عضویت در کتابخانه ذکر شده است:
  • تبصرۀ 1: کتب کنکوری مربوط به انتشارات مدرسان شریف در بازۀ زمانی کنکور قابل تمدید نمی‌باشند.
  • تبصرۀ 2: کتاب‌های پر تقاضا با توجه به تجربۀ کتابدار این بخش، مدت امانت آن‌ها کاهش یا تمدید آن‌ها لغو خواهد شد.
  • تبصرۀ 3: کتابدار می‌تواند کتب به امانت داده شده به هر یک اعضاء را در صورت نیاز فراخوانی کند و امانت گیرنده موظف است حداکثر تا 3 روز پس از فراخوانی، کتاب را به کتابخانه بازگرداند.
  • تبصرۀ 4: اعضای کتابخانه در صورت تمایل به تمدید کتاب می توانند حداکثر تا 3 روز قبل از مهلت بازگشت کتاب، در پروفایل خود در آدرس سامانه lib.uok.ac.ir، طبق راهنمای تمدید در سامانۀ کتابخانه درخواست تمدید نمایند.
  • تبصرۀ 5: در صورتی که کتاب مورد درخواست متقاضی در امانت باشد، متقاضی می‌تواند در پروفایل خود در آدرس سامانه lib.uok.ac.ir، درخواست رزرو نماید. متقاضی موظف است در تاریخ تعیین شده برای گرفتن کتاب رزرو شده به کتابخانه مراجعه نماید. در صورت عدم مراجعه متقاضی در تاریخ مقرر، کتابخانه موظف است کتاب درخواست شده را تا 3 روز پس از تاریخ تعیین شده برای متقاضی حفظ نماید. در صورت عدم مراجعه متقاضی پس از مهلت تعیین شده، کتابخانه می‌تواند کتاب رزرو شده را در اختیار متقاضی دیگری قرار دهد.
  • تبصرۀ 6: در صورتی که به هر دلیلی (جریمه، دیرکرد و یا ...) پروفایل شخصی کاربر معلق یا مسدود شده باشد تا خروج از تعلیق ورود به پروفایل شخصی و انجام اموری مثل تمدید، رزرو، درخواست امانت و ... مقدور نیست.
لطفا به نکات زیر توجه کنید:
  1. با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانۀ کتابخانه به آدرس lib.uok.ac.ir شوید و منابع امانتی خود را به موقع تمدید کنید.
  2. هر کتاب‌ فقط یک بار تمدید می‌گردد و بعد از آن کتاب باید برگردانده شود. در صورتی که نسخۀ دیگر از کتاب موجود باشد، می‌توانید همان روز نسخۀ دیگر را به امانت ببرید. در غیر این صورت کتاب بعد از دو روز مجدداً قابل امانت است. کتاب‌های رزروی تمدید نمی‌شود.
  3. در صورتی که منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به کتابخانه‌ها برگشت نشود مشمول جریمه به شرح ذیل می‌شوید:
  • مبلغ 20000 ریال (2 هزار تومان) برای هر نسخه به ازای هر روز تأخیر
  • عضویت فرد تعلیق می‌گردد و تا تسویۀ جریمه در هیچ کدام از کتابخانه‌ها نمی‌تواند منبع به امانت ببرد.
  • مبالغ دریافت شده جریمه منحصراً می‌بایست از طریق سامانه پرداخت‌های دانشگاه https://payment.uok.ac.ir پرداخت گردد. بعد از پرداخت جریمه عضویت فرد مجدداً فعال می‌گردد.  

پیشخوان بخش امانت

معرفی نرم‌افزار کتابخانه و راهنمای جستجو

برای آشنایی با نحوۀ جستجو در نرم‌افزار کتابخانه به بخش راهنماهای پورتال کتابخانه مراجعه فرمایید.

راهنمای رده‌بندی موضوعی کنگره

پیام کارکنان بخش امانت

 اعضای دانشگاهی گرامی،
با سلام و احترام،
بخش امانت کتابخانه به عنوان یکی از ارکان اصلی تأمین منابع علمی و فرهنگی در دانشگاه، همواره تلاش دارد تا با ارائۀ خدمات متنوع و دسترسی آسان به کتاب‌ها و منابع، تجربه‌ای غنی و مفید را برای شما فراهم کند. ما به اهمیت این خدمات واقفیم و معتقدیم که امانت ‌گرفتن کتاب‌ها نه تنها فرصتی برای کسب دانش و ارتقاء تفکر انتقادی شماست، بلکه به ترویج فرهنگ مطالعه و تحقیق در دانشگاه کمک می‌کند.
از شما خواهشمندیم که به عنوان همکاران کتابخانه، قوانین و مقررات امانت را رعایت کنید. این قوانین به حفظ منابع و فراهم آوردن دسترسی مطلوب برای تمامی اعضا کمک می‌کند. با بازگرداندن به‌موقع کتاب‌ها و رعایت اصول امانت، می‌توانیم فضای علمی و پژوهشی دانشگاه را بهبود بخشیم و به دیگران نیز فرصت استفاده از منابع ارزشمند را بدهیم.
با تشکر از همکاری و حمایت شما در این راستا، بی‌صبرانه منتظر پیشنهادات و نظرات شما هستیم تا بتوانیم خدمات خود را به نحو احسن ارائۀ دهیم.
با آرزوی موفقیت‌های بیشتر برای شما،
تماس با ما
مسئول بخش: حسیبه سیدی
کارشناس: فریبا فقیراللهی
کارشناس: عدنان قادری
ایمیل: loanlib@uok.ac.ir
تلفن مستقیم: 08733611412
تلفنخانه دانشگاه:  9-08733664600
داخلی: 2533

نمای کلی از آمار مجموعه و امانت منابع