بخش مرجع و امانت کتب لاتین

بخش مرجع یکی از بخش‌های مهم هر کتابخانه است. این بخش محل نگهداری منابع مرجع است و یکی از بخش‌های ارتباط مستقیم کتابدار با مراجعه‌ کننده ‌است که در این بخش مراجعه کننده می‌تواند پاسخ تعداد زیادی از پرسش‌های پژوهشی خود را بیابد.
 

انواع منابع مرجع

منابع مرجع شامل اطلس‌ها، دایره‌المعارف‌ها، اصطلاح‌نامه‌ها، زندگی‌نامه‌ها، کتابشناسی‌ها، سالنامه‌ها و سالنماها، آمارنامه‌ها، راهنماها، فرهنگ‌های لغت و ... می‌باشند.
از خصوصیات بارز منابع مرجع می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. منابع مراجعه هرگز به قصد آن نگارش نشده که از اول تا آخر خوانده شود، مانند واژه‌نامه‌ها، دائره‌المعارف‌ها؛
2. این منابع معمولاً‌ به امانت داده نمی‌شود و فقط در سالن و یا تالار کتابخانه قابل استفاده است. البته برخی از منابع مرجع به صورت کوتاه مدت با صلاحدید کتابدار بخش مرجع امانت داده خواهند شد.
3. عمدتاً‌ جهت دستیابی سریع به اطلاعات خویش دارای نظم خاص و سیستماتیک می‌باشند.

 

وظایف مسئول بخش مرجع و امانت کتب لاتین

• آموزش استفاده­کننده در جهت چگونگی استفاده از منابع مرجع؛
• کمک به محققین در یافتن"منابع و مآخذ مورد نیاز جهت انجام پژوهش مورد نظر؛
• تحویل گرفتن کتاب‌های جدید بخش مرجع از بخش فهرست‌نویسی و تطبیق آن‌ها با لیست مربوطه؛
• امانت، تمدید و بازگشت کتاب‌های لاتین غیرمرجع امانتی؛
• فایل کردن کتاب‌های برگشتی از امانت در قفسه‌ها؛
• راهنمایی اساتید و دانشجویان برای جستجو در نرم‌افزار کتابخانه‌ای پارس آذرخش؛
• پیگیری کتاب‌های دارای تأخیر و تماس جهت عودت کتب یاد شده؛
• شیفت دادن کتب (ایجاد فضای خالی جهت ورود کتاب‌های جدید به مخزن)؛
• رف‌خوانی و مرتب نمودن کتاب‌های داخل مخزن؛
• وجین کتاب‌هایی که ویرایش آن‌ها قدیمی است یا پاره شده‌اند و تهیۀ لیست از آن‌ها و ارسال کتب وجینی جهت خمیر و ارسال کتب نیازمند صحافی به صحافی و پیگیری جهت برگشت کتاب‌ها از صحافی به کتابخانه؛
• ارسال فایل الکترونیکی کتاب‌هایی که نسخۀ چاپی آن‌ها مورد نیاز است به صحافی جهت تهیۀ نسخۀ چاپی؛
• امانت دادن کتاب کودک به فرزندان اعضای هیأت علمی دانشگاه و کارمندان.