تتولى وحدة السكرتارية، باعتبارها إحدى الوحدات التابعة لمديرية الشؤون التعليمية بالجامعة، مسؤولية إنجاز الأمور المتعلقة بالمراسلات.

*   تسجيل وإرسال كافة الخطابات الواردة إلى السكرتارية المركزية.
*   التنسيق لاستلام وفرز وتوزيع البريد وإرسال كافة المراسلات عبر الفاكس.
*   التنفيذ الدقيق لنظام الأتمتة الإدارية في السكرتارية والوحدات التابعة لها.
*   أرشفة الخطابات في السكرتارية.
*   التواصل مع مكتب البريد المتعاقد معه والإشراف على حسن سير الشؤون البريدية للمكاتب.
*   طباعة وإحالة الخطابات الموجهة إلى خارج المؤسسة.
*   إعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بأنشطة السكرتارية.