*   الرد على المكالمات الهاتفية.
*   استلام وإرسال الخطابات العاجلة عبر الفاكس.
*   تنسيق الجدول اليومي لمدير الخدمات التعليمية.
*   تنسيق ومتابعة الشؤون التعليمية المتعلقة بأقسام الجامعة الأخرى.
*   الرد على المراجعين وتوجيههم، وإحالتهم إلى الخبير أو المسؤول المختص عند الضرورة.
*   التنسيق مع المستودع وقسم المشتريات لتأمين اللوازم المطلوبة.
*   مراجعة نظام الإيرادات المخصصة للجامعة فيما يتعلق برسوم إصدار الشهادات.