تعريف بمديرية الشؤون التعليمية
تعمل مديرية الشؤون التعليمية بالجامعة على تحقيق التنسيق بين إدارات الشؤون التعليمية في الكليات والوحدات الأخرى ذات الصلة من أجل التنفيذ السليم للوائح والأنظمة التعليمية، بالإضافة إلى إدارة الشؤون الإدارية للطلاب، ومعالجة المهام الموكلة إليها واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها. تُعد هذه المديرية إحدى الوحدات التابعة لنائب رئيس الجامعة للشؤون التعليمية والدراسات العليا، وتتألف من إدارة الخدمات التعليمية، وإدارة شؤون الخريجين، ومكتب مدير الشؤون التعليمية. يتم تنفيذ الشؤون التعليمية المتعلقة بهذه المديرية في إداراتها الفرعية ومكتب المدير، تحت إشراف مدير الشؤون التعليمية.
مكتب المدير العام للشؤون التعليمية:
إعداد وإرسال التعاميم التعليمية؛ الرد على مختلف الاستفسارات التعليمية وتوجيه طلاب مرحلة البكالوريوس؛ إجراء المراسلات اللازمة مع الوحدات والإدارات داخل الجامعة، والجامعات الأخرى، والإدارات الوزارية، والمؤسسات الخارجية؛ تخطيط البرمجيات التعليمية بناءً على التقويم الأكاديمي للجامعة؛ وتنفيذ قرارات المجلس التعليمي ولجنة دراسة الحالات الخاصة.
إدارة الخدمات التعليمية:
خطيط وتنسيق تسجيل الطلاب المقبولين في الاختبار الوطني للقبول الجامعي؛ إدارة شؤون الإعفاء الدراسي والخدمة العسكرية للطلاب الذكور المستحقين؛ مراجعة طلبات الطلاب الزائرين أو المنتقلين (الواردة أو الصادرة)؛ معالجة طلبات تغيير التخصص الداخلي أو تغيير التخصص المصحوب بالانتقال؛ تسجيل درجات الطلاب الزائرين ومعادلة المواد الدراسية التي اجتازها الطلاب في جامعات أو تخصصات سابقة؛ وإدارة إجراءات إلغاء التعهد للطلاب المنسحبين والمفصولين عبر نظام "سجاد" التابع لوزارة العلوم.
إدارة شؤون الخريجين:
إحالة الخريجين إلى إدارة الخدمة العسكرية لإلغاء إعفائهم الدراسي؛ إصدار إفادات التخرج وكشوف الدرجات للخريجين؛ إدارة عملية إلغاء تعهد الخدمة مقابل التعليم المجاني للخريجين عبر نظام "سجاد" التابع لوزارة العلوم؛ إصدار وثائق التخرج (الشهادة المؤقتة والشهادة النهائية)؛ ومراجعة واعتماد وثائق خريجي المؤسسات التعليمية غير الربحية في المحافظة.
