مكتب المدير العام للشؤون التعليمية
تتولى هذه الوحدة المسؤولية الشاملة عن الشؤون المتعلقة بطلاب الجامعة وخريجيها. من أهم واجباتها تسجيل وقبول الطلاب الجدد في كل عام دراسي، وإجراءات الإعفاء الدراسي للطلاب الذكور (من الخدمة العسكرية)، وشؤون الطلاب الزائرين والمنتقلين، وتغيير التخصص،
وتسجيل درجات الطلاب الزائرين أو معادلة المواد، وإصدار شهادات التخرج المؤقتة أو الأصلية، وإصدار مختلف التأييدات والمراسلات مع الإدارات والمؤسسات خارج الجامعة.
وسائل التواصل مع موظفي الإدارة العامة للشؤون التعليمية هي نظام "گفتينو" (Goftino) (الدعم الإلكتروني لجامعة كردستان) أو أرقام الهواتف المذكورة. يرجى تفضيل التواصل مع خبراء الشؤون التعليمية عبر نظام "گفتينو" على الرابط التالي:
https://www.goftino.com/c/UvQIDV
أوقات عمل النظام:** أيام وساعات الدوام الرسمي، من السبت إلى الأربعاء، من الساعة ٨:٠٠ صباحًا حتى ١:٣٠ ظهرًا.
الأفراد والمهام الوظيفية:
نائب المدير:** السيد كيوان كريمي - هاتف: ٠٨٧٣٣٦٢٩٧٧١
التنسيق بين المهام المحالة من المدير والموظفين، إصدار الأوامر أو توقيع الخطابات نيابة عن المدير، إنجاز بعض الشؤون الإدارية بما في ذلك طلبات نظام "گلستان" ونظام لجنة دراسة الحالات الخاصة، والمصادقة على شهادات خريجي المؤسسات غير الربحية.
مسؤول المكتب:** السيد إيرج زارعي - هاتف: ٠٨٧٣٣٦٢٤٠١٤ - تحويلة ٣٣٢٩
تنسيق مواعيد المراجعين مع مدير الشؤون التعليمية، الرد على المكالمات الهاتفية والفاكس، والمساعدة في تحصيل رسوم إصدار الشهادات وشراء طوابع الخريجين.
وحدة الحاسوب والأتمتة التعليمية:** السيدة نسترن گدازگر - هاتف: ٠٨٧٣٣٦٦٠٠٧٠ | السيدة أسرين فتحي - هاتف: تحويلة ٣٢٢٩
تطبيق التقويم الدراسي في نظام "گلستان"؛ التعاون وحل المشكلات التقنية للطلاب وموظفي الشؤون التعليمية في الكليات خلال العمليات التعليمية مثل: تسجيل الطلاب الجدد، اختيار المواد (الحذف والإضافة)، تقييم الأساتذة، وغيرها؛ إعداد الإحصاءات والتقارير لمختلف وحدات الجامعة؛ وحل مشكلات أنظمة "گلستان" والأتمتة الإدارية لموظفي الإدارة.
وحدة السكرتارية:** السيدة أميري - هاتف: ٠٨٧٣٣٦٢٧٧٢١ إلى ٠٨٧٣٣٦٢٧٧٢٤ تحويلة ٣٢٥٩
تسجيل وتوزيع وإرسال المراسلات الواردة والصادرة في نظام الأتمتة الإدارية للجامعة؛ واستلام وإرسال المراسلات الوزارية عبر نظام الأتمتة الخاص بوزارة العلوم (ERP).
وحدة الأرشيف:** السيدة سعادت قاسمي - هاتف: ٠٨٧٣٣٦٢٧٧٢١ إلى ٠٨٧٣٣٦٢٧٧٢٤ تحويلة ٣٢٦٥
أرشفة وحفظ ملفات الطلاب والمراسلات والمستندات المتعلقة بالطلاب والخريجين.
