دبیرخانه به عنوان یکی از واحدهای زیر مجموعه مدیریت امور آموزشی دانشگاه، انجام امور مربوط به مکاتبات را بر عهده دارد.

• ثبت و ارسال کلیه نامه های وارده به دبیرخانه مرکزی

• هماهنگی جهت دریافت تفکیک توزیع پست و فاکس نمودن کلیه مکاتبات

• اجرای دقیق اتوماسیون اداری در دبیرخانه و واحد های تابعه

• بایگانی نامه ها در دبیرخانه

• ارتباط با دفتر پستی طرف قرارداد و نظارت بر حسن انجام امور پستی دفاتر

• پرینت و ارجاع نامه های ارجاعی به خارج از سازمان

• تهیه گزارش و آمار مربوط به فعالیت های دبیرخانه