پرسشهای پرتکرار
پذیرش و ثبت نام
-
ثبت نام دانشجویان ورودی جدید چند مرحله است و چه باید کرد؟دو مرحله شامل اینترنتی و ارسال مدارک پستی دارد. در بازه زمانی که در فراخوان از طریق وبسایت اصلی دانشگاه علام میشود ابتدا در سامانه گلستان ثبت نام اینترنتی انجام شود. سپس مدارک فیزیکی از طریق پستی به آدرس دانشگاه یران، سنندج، بلوار پاسداران، دانشگاه کردستان، تحصیلات تکمیلی دانشگاه. کدپستی: 15175-66177 ارسال نمایید.
-
در مرحله ارسال پستی، ارسال چه مدارکی الزامیست؟مدارک اصلی برای تشکیل پرونده شامل عکس پرسنلی 6 قطعه، کپی کارت ملی و شناسنامه (در صورت وجود توضیحات همه صفحات) کپی کارت معافیت یا پایان خدمت/برگه معافیت تحصیلی از سخا/موافقت نامه فرهنگیان، اصل مدارک موقت یا دانشنامه مقاطع قبلی (کاردانی و کارشناسی برای دانشجویان ارشد و کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد برای دانشجویان دکتری) برای همه بجز افراد دارای تعهد خدمت.
پرسش: اگر در سامانه سخا درخواست معافیت تحصیلی ثبت نکرده باشم چه کنم؟
پاسخ: سریعاً به واحد برنامهریزی تحصیلات تکمیلی مراجعه کنید. در صورت عدم اقدام مسئولیت غیبت بر عهده دانشجو است.
پرسش: مدت مجاز تمدید سنوات دانشجویان مشمول دوره کارشناسی ارشد چقدراست؟
پاسخ: مدت مجاز تحصیل ۴ نیمسال (۲ سال) است و دانشگاه میتواند تا ۲ نیمسال دیگر تمدید کند. تمدید سنوات اول و دوم، نیازمند صدور معافیت تحصیلی ارفاقی و سنوات سوم و چهارم، نیازمند صدور معافیت مهلت معرفی است. بدیهی است درخواست دانشجو توسط کمیسیون موارد خاص بررسی و مورد موافقت قرار گیرد و تمدید سنوات مگر در شرایط خاص توصیه نمیشود.
پرسش: مدت مجاز تمدید سنوات دانشجویان مشمول چقدر است؟
پاسخ: مدت مجاز تحصیل حداقل ۶ و حداکثر ۸ نیمسال تماموقت است. در صورت ناتمام ماندن دوره، دانشگاه میتواند تا ۲ نیمسال اضافه کند. تمدید سنوات اول و دوم، نیازمند صدور معافیت تحصیلی ارفاقی و سنوات سوم و چهارم، نیازمند صدور معافیت مهلت معرفی است. بدیهی است درخواست دانشجو توسط کمیسیون موارد خاص بررسی و مورد موافقت قرار گیرد و تمدید سنوات مگر در شرایط خاص توصیه نمیشود.
فرایندهای آموزشی دوره کارشناسی ارشد
پرسش: تعداد واحدهای دوره ارشد و الزامات انتخاب واحد چیست؟
پاسخ: ۲۸–۳۲ واحد شامل ۴–۶ واحد پایاننامه و الباقی آموزشی است. انتخاب حداقل ۸ واحد در هر نیمسال اجباری است.
پرسش: حداقل نمره قبولی و میانگین مجاز در ارشد چقدر است؟
پاسخ: حداقل نمره قبولی ۱۲ و میانگین هر نیمسال ۱۴ است. سقف نیمسالهای مشروط (متوالی یا متناوب) ۲ نیمسال میباشد.
پرسش: طول مدت مجاز دوره کارشناسی ارشد چقدر است؟
پاسخ: مدت مجاز تحصیل ۴ نیمسال (۲ سال) است و دانشگاه میتواند تا ۲ نیمسال دیگر تمدید کند.
پرسش: شرایط فارغالتحصیلی ارشد چیست؟
پاسخ: گذراندن تمام واحدها، میانگین کل حداقل ۱۴ و موفقیت در دفاع از پایاننامه.
پرسش: تحصیل همزمان در دوره ارشد مجاز است؟
پاسخ: تحصیل همزمان در تمامی شیوههای آموزشی و دانشگاهها ممنوع است. -
فرهنگیان یا کارمندان دارای تعهد خدمت در آموزش و پرورش، علوم پزشکی و نهادهای نظامی برای تحویل مدرک چه کنند؟ارائه فرم وموافقت با ادامه تحصیل معتبر با مهر و امضاء اداره یا سازمان متبوع الزامیست. علاوه بر آن، باید از طریق اداره محل خدمت جهت ارسال ریزنمرات محرمانه اقدام نمایند. مسئولیت ارائه مدرک موقت یا ریزنمرات فرهنگیان و مدارک کاردانی بر عهده دانشجو است و برای آنها ممنوعیت ثبتنام اعمال نخواهد شد.
-
در هنگام ثبت نام اینترنتی و پستی برای صدور معافیت جدید چه کنم؟
ابتدا به وبسایت sakha.epolice.ir مراجعه و پسا ز ثبت نام یا ورود از طریق پنجره دولت هوشمند، از منوی وظیفه عمومی ، درخواست ثبت معافیت دانشجویان داخلی، اطلاعات دوره شامل فوق لیسانس غیرپزشکی ناپیوسته یا دکتری غیرپزشکی ناپیوسته، مقطع و رشته و دانشگاه را انتخاب و هزینه درخواست را پرداخت میکنم تا به کارتابل دانشگاه جهت صدور معافیت ارسال گردد.
فرایندهای آموزشی دوره کارشناسی ارشد
-
مدت مجاز تمدید سنوات دانشجویان مشمول دوره کارشناسی ارشد چقدراست؟
مدت مجاز تحصیل 6 نیمسال (3 سال) است و دانشگاه در صورت موافقت کمیسیون میتواند تا ۲ نیمسال ارفاقی و 2 نیسمال مهلت معرفی تمدید کند. تمدید سنوات اول و دوم، نیازمند صدور معافیت تحصیلی ارفاقی و سنوات سوم و چهارم، نیازمند صدور معافیت مهلت معرفی است. بدیهی است درخواست دانشجو توسط کمیسیون موارد خاص بررسی و مورد موافقت قرار گیرد و تمدید سنوات مگر در شرایط خاص توصیه نمیشود. بعد از مهلت معرفی دوم دانشجو غایب به حساب می آید حتی اگر موافقت کمیسیون و نظام وظیفه را برای دفاع داشته باشد. -
مدت مجاز تمدید سنوات دانشجویان کارشناسی ارشد مشمول خدمت سربازی چقدر است؟مدت مجاز تحصیل حداکثر 6 نیمسال تماموقت است. در صورت ناتمام ماندن دوره، دانشگاه میتواند تا ۲ نیمسال اضافه کند. تمدید سنوات اول و دوم، نیازمند صدور معافیت تحصیلی ارفاقی و سنوات سوم و چهارم، نیازمند صدور معافیت مهلت معرفی است. بدیهی است درخواست دانشجو توسط کمیسیون موارد خاص بررسی و مورد موافقت قرار گیرد و تمدید سنوات مگر در شرایط خاص توصیه نمیشود.
پرسش: حداقل نمره قبولی و میانگین مجاز در ارشد چقدر است؟
پاسخ: حداقل نمره قبولی ۱۲ و میانگین هر نیمسال ۱۴ است. سقف نیمسالهای مشروط (متوالی یا متناوب) ۲ نیمسال میباشد.
پرسش: طول مدت مجاز دوره کارشناسی ارشد چقدر است؟
پاسخ: مدت مجاز تحصیل ۴ نیمسال (۲ سال) است و دانشگاه میتواند تا ۲ نیمسال دیگر تمدید کند.
پرسش: شرایط فارغالتحصیلی ارشد چیست؟
پاسخ: گذراندن تمام واحدها، میانگین کل حداقل ۱۴ و موفقیت در دفاع از پایاننامه.
پرسش: تحصیل همزمان در دوره ارشد مجاز است؟
پاسخ: تحصیل همزمان در تمامی شیوههای آموزشی و دانشگاهها ممنوع است. -
تعداد واحدهای دوره ارشد و الزامات انتخاب واحد چیست؟۲۸–۳۲ واحد شامل ۴–۶ واحد پایاننامه و الباقی آموزشی است. انتخاب حداقل ۸ واحد در هر نیمسال اجباری است.
-
شرایط ورود به آزمون جامع چیست؟شرایط شامل میانگین کل دروس آموزشی ≥ 16 و احراز بسندگی زبان خارجی طبق شیوهنامه معاونت آموزشی است.
-
ساختار و نمرهدهی آزمون جامع چگونه است؟ساختار شامل بخش کتبی (۳–۵ درس تخصصی) ۶۰٪ نمره و بخش شفاهی ۴۰٪ نمره و حداقل نمره قبولی ۱۶ از ۲۰ است.
-
شرایط تصویب طرح پیشنهادی رساله چیست؟تصویب طرح پس از قبولی در ارزیابی جامع گروه آموزشی لازم است.
-
چه زمانی میتوانم از رساله دفاع کنم؟پس از تدوین رساله، تأیید استاد راهنما و اثبات کفایت علمی (چاپ یا پذیرش یک مقاله معتبر از رساله برای دانشجویان ورودیهای 1401 و ماقبل و دو مقاله معتبر برای دانشجویان ورودی 1402 و مابعد یا ثبت پتنت خارجی).
فرایندهای آموزشی دوره دکتری تخصصی
-
تعداد واحدهای درسی دوره دکتری چگونه است؟مجموع ۳۶ واحد شامل ۱۲–۱۸ واحد آموزشی و ۱۸–۲۴ واحد پژوهشی (بر اساس برنامه مصوب رشته) میباشد.
-
حداقل نمره قبولی و میانگین لازم برای دکتری چیست؟حداقل نمره قبولی در هر درس ۱۴ و میانگین کل پس از دروس آموزشی حداقل ۱۶ است. کسب میانگین ۱۶ برای ورود به آزمون جامع الزامی است.
-
طول دوره دکتری تخصصی چقدر است و امکان تمدید وجود دارد؟مدت مجاز تحصیل حداقل ۶ و حداکثر ۸ نیمسال تماموقت است. در صورت ناتمام ماندن دوره، دانشگاه میتواند تا ۲ نیمسال اضافه کند.
-
شرایط ورود به آزمون جامع چیست؟شرایط شامل میانگین کل دروس آموزشی ≥ 16 و احراز بسندگی زبان خارجی طبق شیوهنامه معاونت آموزشی است.
-
ساختار و نمرهدهی آزمون جامع چگونه است؟ساختار شامل بخش کتبی (۳–۵ درس تخصصی) ۶۰٪ نمره و بخش شفاهی ۴۰٪ نمره و حداقل نمره قبولی ۱۶ از ۲۰ است.
-
شرایط تصویب طرح پیشنهادی رساله چیست؟تصویب طرح پس از قبولی در ارزیابی جامع گروه آموزشی لازم است.
-
چه زمانی میتوانم از رساله دفاع کنم؟پس از تدوین رساله، تأیید استاد راهنما و اثبات کفایت علمی (چاپ یا پذیرش یک مقاله معتبر از رساله برای دانشجویان ورودیهای 1401 و ماقبل و دو مقاله معتبر برای دانشجویان ورودی 1402 و مابعد یا ثبت پتنت خارجی).
پرسش: شرایط تحصیل همزمان مشمولان در مقاطع ارشد و دکتری چیست؟
پاسخ: نخست، دانشگاه اولیه اعتبار معافیت را به دانشگاه ثانویه اعلام نماید. دوم، اینکه دانشگاه دوم با نامه اشتغال به تحصیل دانشگاه اول دانشجو را ثبتنام کند. و سوم اینکه در صورت اخراج، انصراف یا فراغت از دانشگاه اول، حق ادامه تحصیل در دانشگاه دوم وجود ندارد.
پرسش: هر دانشجوی پسر تا چند ترم دارای سنوات مجاز است و بعد از اتمام سنوات چه کند؟
پاسخ: برای دانشجویان کارشناسی ارشد 6 ترم ودانشجویان دکتری 12 ترم. بعد از ترم 7 برای دانشجویان ارشد و ترم 13 برای دانشجویان دکتری لازم است درخواست تمدید سنوات را از طریق کمیسیون موارد خاص پیگیری کنند. بدیهی است دانشجوی مشمول بعد از اتمام سنوات نباید حتی یک ترم بلاتکلیف و بدون ثبت نام داشته باشد.
فرصت مطالعاتی دوری دکتری
-
برای اخذ فرصت مطالعاتی داخلی یا خارجی چه مراحلی باید انجام شود؟درخواست فرصت مطالعاتی شامل (1) درخواست استاد راهنما؛ موافقت در گروه آموزشی؛ 2) موافقت استاد راهنمای خارج؛ 3) نمره زبان؛ 4) تصویب پروپوزال)؛ ارجاع موافقت به مدیر تحصیلات تکمیلی؛ ثبت نام دانشجو در سامانه سجاد؛ دعوت دانشجو به کارگروه تخصصی سازمان امور دانشجویان؛ (1) موافقت سازمان امور دانشجویان؛ 2) معرفی به سفارت جهت دریافت ویزا)؛ خرید بلیط و دریافت ویزا در سامانه سجاد؛ صدور حکم فرصت توسط سازمان ؛و واریز هزینه و ارزش دانشجویی به دانشجو است.
کمیسیون موارد خاص
-
کمیسیون موارد خاص شامل طرح چه مواردی است؟درخواستهای طرح مشکلات آموزشی میتواند شامل درخواست مهمانی، انتقال، حذف ترم با سنوات و بدون سنوات، تمدید سنوات، بازگشت به تحصیل، مشروطی دو ترم متوالی یا متناوب، آزمون جامع برای بار سوم و سایر مشکلات آموزشی مشابه است.
-
برای طرح مشکل آموزشی چه مراحلی باید انجام شود؟ایجاد درخواست در پیشخوان خدمت سامانه گلستان و درخواست بررسی مشکلات آموزشی شامل (1) تأیید کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده؛ 2) تأیید استاد راهنما؛ 3) تأیید مدیر گروه؛ 4) تأیید معاون آموزشی دانشکده؛ 5) تأیید مدیر تحصیلات تکمیلی؛ و 6) تأیید کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه و ارجاع به سامانه سجاد)؛ ثبت نام در سامانه سجاد و آپلود گزارش 1301 در سامانه گلستان؛ واریز فیش واریزی به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه؛ تإیید سامانه سجاد توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه؛ و در نهایت ارجاع به کمیسیون موارد خاص دانشگاه در معاونت آموزشی است.
-
آیا امکان تغییر رشته یا انتقال دانشجوی کارشناسی ارشد و دکتری وجود دارد؟در شرایط عادی، امکان تغییر رشته یا انتقال در داخل یا خارج دانشگاه ممنوع است. در شرایط خاص مشروط به کسب مجوزهای لازم در کمیسیون موارد خاص یا داشتن مجوز وزارت علوم، امکانپذیر است.
-
در چه صورت دانشجو لازم است درخواست بازگشت به تحصیل بدهد؟در صورت عدم ثبت نام دو ترم توالی، دانشجو راکد محسوب شده و نیازمند درخواست بازگشت به تحصیل است.
دانشآموختگان و صدور مدارک
-
از چه تاریخی صدور مدارک الکترونیکی انجام میشود و آدرس سامانه چیست؟از ۲۵/۱۰/۱۴۰۱ سامانه صدور و تحویل مدارک دانشآموختگان فعال شده است. به آدرس https://golestan.uok.ac.ir مراجعه کنید.
-
چگونه وارد سامانه گلستان شوم و در صورت فراموشی رمز چه کنم؟با شناسه کاربری و گذرواژه دانشجویی وارد شوید. اگر دسترسی ندارید، فرم درخواست شناسه و گذرواژه را تکمیل و به postgraduate@uok.ac.ir ارسال کنید.
-
مدارک لازم برای صدور مدارک دانشگاهی چیست؟این مدارک شامل آپلود نسخه الکترونیکی مدارک در سامانه و ارسال اصل تعدادی از مدارک بهصورت پستی به دانشگاه کردستان است.
-
چگونه نقص پرونده فارغالتحصیلی را پیگیری کنم؟لیست مدارک نقص پرونده را به همراه نام و شماره دانشجویی یا کد ملی از طریق ایمیل به واحد فارغالتحصیلان ارسال نمایید.
-
مراحل دریافت تأییدیه تحصیلی در سامانه سجاد چیست؟نخست، بارگذاری مدارک در بخش «دریافت کد صحت»، سپس، دریافت کد صحت؛ ورود مجدد به بخش «دریافت تأییدیه تحصیلی با کد صحت»؛ و درنهایت، وارد کردن کد صحت و دریافت تأییدیه برای پرینت و ارسال.
-
دانشآموختگانی که لغو تعهد آموزش رایگان کردهاند چه کنند؟لازم است دو کار انجام دهند: نخست، تحویل حضوری مدارک فیزیکی به واحد دانشآموختگان و دوم یا ارائه مدرکی دال بر حضور در کشور (از طریق نیروی انتظامی) و بارگذاری در سامانه.
