سکرتاریەت، وەک یەکێک لە یەکە لاوەکییەکانی بەڕێوەبەرایەتیی کاروباری فێرکاریی زانکۆ، ئەرکی بەڕێوەبردنی کاروباری نامەگۆڕینەوەی لە ئەستۆیە.

*   تۆمارکردن و ناردنی سەرجەم نامە هاتووەکان بۆ سکرتاریەتی ناوەندی.
*   هەماهەنگی بۆ وەرگرتن، جیاکردنەوە، دابەشکردنی پۆستە و فاکسکردنی سەرجەم نامەکان.
*   جێبەجێکردنی وردی سیستەمی ئۆتۆماسیۆنی کارگێڕی لە سکرتاریەت و یەکە سەر بە خۆی.
*   ئەرشیڤکردنی نامەکان لە سکرتاریەتدا.
*   پەیوەندیکردن لەگەڵ نووسینگەی پۆستەی گرێبەستکراو و چاودێریکردنی جێبەجێکردنی دروستی کاروباری پۆستەی نووسینگەکان.
*   پرینتکردن و ئاراستەکردنی ئەو نامانەی کە بۆ دەرەوەی ڕێکخراو ئاراستە دەکرێن.
*   ئامادەکردنی ڕاپۆرت و ئاماری پەیوەست بە چالاکییەکانی سکرتاریەت.