فرآیندهای آموزشی دانشگاه کردستان
-
پیشخوان خدمت سامانه گلستانبسیاری از فرآیندها و درخواستهای آموزشی دانشجویان از قبیل: مرخصی یا حذف ترم، حذف دروس، ادامه تحصیل، افزایش سنوات، تغییر رشته و ... از طریق پیشخوان خدمت انجام می گیرد
-
سامانه سجاد
سامانه سجاد به نشانی https://portal.saorg.ir/wp-login.php / از سوی سازمان امور دانشجویان برای یکپارچه کردن فرآیندهای آموزشی- دانشجویی دانشجویان طراحی شده است.
-
مهمانی و انتقالبر اساس آیین نامه مهمانی و انتقال، در اردیبهشت ماه هر سال دانشجویان می توانند از طریق سامانه سجاد درخواست مهمانی، مهمانی دائم یا انتقال به دانشگاههای دیگر ثبت نمایند. لازم به ذکر است که انتقال دائم یا مهمانی دائم پس از 4 نیمسال مهمانی عادی قابل بررسی است.
-
مهمانی دائمدر حالت مهمانی دائم دانشجو تمامی واحدهای درسی را به صورت مهمان در دانشگاه دیگری (دانشگاه مقصد) و بر اساس چارت آن دانشگاه می گذراند و در پایان دانشگاه مقصد فارغ التحصیلی دانشجو را با ذکر تاریخ دانش آموختگی به دانشگاه مبدا اعلام و ریز نمرات را نیز پیوست می نماید اما مدرک دانش آموختگی را دانشگاه مبدأ صادر می کند.
-
تغییر رشتهدر اواخر هر نیمسال مهلتی برای درخواست تغییر رشته داخلی یا تغییر رشته همراه با انتقال به دانشگاه های دیگر اعلام، و دانشجو می تواند از طریق پیشخوان خدمت درخواست دهد.
از جمله شرایط لازم برای تغییر رشته : کسب حداقل نمره رشته مورد تقاضا (بر اساس کارنامه تغییر رشته سازمان سنجش که فقط از سوی کارشناسان آموزش کل بررسی می شود)، گذراندن حداقل 16
و حداکثر 23
واحدهای رشته قبلی و موافقت گروههای مبدأ و مقصد است.
تغییر رشته بر اساس سوابق (بدون آزمون) به رشته های با آزمون و یا از دوره شبانه(نوبت دوم) به دوره روزانه امکان پذیر نیست اما بر عکس آن ممکن است.
سال ورود برای دانشجویانی که تغییر رشته داده اند تغییر نکرده و همان سال ورود به رشته نخست محسوب می گردد. -
لغو تعهد آموزش رایگاندانشجویان دوره روزانه که به صورت رایگان و بدون پرداخت شهریه تحصیل می کنند، مشمول تعهد خدمت آموزش رایگان می شوند و در موارد زیر لازم است از طریق سامانه سجاد، لغو تعهد انجام دهند :
- الف- دانش آموختگان روزانه (در صورت درخواست دانشنامه یا ریز نمرات تایید شده قابل ترجمه)
- ب- دانشجویان انصرافی یا اخراجی (در صورت درخواست مدارک پرونده از قبیل دیپلم و پیش دانشگاهی و ...، ریز نمرات تایید شده برای برابرسازی، ارسال پرونده به دانشگاه آزاد اسلامی)
-
روشهای لغو تعهدمعمولاً لغو تعهد با یکی از روشهای زیر انجام می شود:
الف- پرداخت هزینه آموزش رایگان در سامانه سجاد
ب- ارائه سابقه کار به میزان تعهدی که پس از تحصیل ایجاد شده است.
پ- استفاده از فرصت عدم کاریابی بر اساس تایید اداره کار (این امکان مختص دانش آموختگان است و شامل دانشجویان انصرافی و اخراجی نمی شود.) -
تطبیق واحددانشجویان پذیرفته شده در دانشگاه چنانچه قبلاً دانشجوی اخراجی یا انصرافی همین دانشگاه یا دانشگاه دیگری بوده اند، می توانند با شرایط زیر درخواست برابرسازی واحد دهند:
الف- تعهد خدمت رشته قبلی را انجام داده باشند (به عبارتی دیگر چنانچه قبلاً دانشجوی «روزانه» بوده اند، باید از طریق سامانه سجاد درخواست لغو تعهد دهند که معمولاً با پرداخت هزینه همراه است. هزینه هر نیمسال تحصیل در مقطع کارشناسی بر اساس تعرفه وزارت علوم حدوداً بین 6 تا 8 میلیون تومان به تناسب رشته، متغیر است. به عنوان مثال اگر دانشجویی پس از دونیمسال تحصیل در دوره روزانه انصراف داده و دوباره در رشته ای جدید پذیرفته شود در صورت درخواست برای برابرسازی واحدهای قبلی باید در حدود 12 تا 16 میلیون تومان هزینه پرداخت کند یا بر اساس ارائه سابقه کار لغو تعهد کند.
واحد های گذرانده در دانشگاه آزاد، پیام نور، غیر انتفاعی و فنی و حرفه ای قابل برابرسازی نیست. -
معافیت تحصیلیدانشجویان پسر مشمول برای ثبت نام و تحصیل در دانشگاه باید از اداره وظیفه عمومی معافیت تحصیلی دریافت کنند. مدت مجاز معافیت تحصیلی در مقطع کارشناسی 5 سال، در مقطع کارشناسی ارشد 3 سال و در مقطع دکتری 6 سال است. پس از پایان تحصیل دانشجو (دانش آموختگی، انصراف یا اخراج) دانشجو باید با دانشگاه تسویه حساب کند و پس از آن از سوی دانشگاه، نامه ابطال معافیت تحصیلی به دانشجو داده خواهد شد که معمولاً دانشجو از طریق پایان تحصیل یک سال فرصت دارد تا از نظام وظیفه برگه اعزام دریافت نماید.
چنانچه دانشجو در مدت مجاز تعیین شده فارغ التحصیل نشود، می تواند با ارائه مستندات و مدارک لازم از طریق شورای بررسی موارد خاص دانشگاه درخواست افزایش سنوات دهد. در صورت موافقت آن شورا و موافقت نهایی سازمان وظیفه عمومی، سقف سنوات مجاز دانشجو تحت عنوان «سنوات ارفاقی» افزایش می یابد.
سنوات ارفاقی هر بار یک نیمسال و حداکثر دو نیمسال است. در شرایط بسیار خاص سومین افزایش سنوات بیش از دو نیمسال نیز امکان پذیر است که در این صورت از فرجه یک ساله پس از پایان تحصیل که به عنوان «مهلت اعزام» شناخته می شود، کاسته می گردد.
نکته: درخواست دانشجو چه برای دریافت معافیت تحصیلی در آغاز تحصیل و چه برای افزایش سنوات از طریق سامانه سخا به نشانی:
eservices.epolice.ir انجام می گیرد. -
شورای (کمیسیون) بررسی موارد خاصدر وضعیت هایی مانند سه یا بیش از سه نیمسال مشروطی، پایان سنوات مجاز (نیمسال یازدهم به بعد)، بازگشت به تحصیل (برای دانشجویانی که مدتی غایب بوده اند) و مرخصی یا حذف ترم و درخواست مهمانی و انتقال در شرایط اضطراری، دانشجویان می توانند پس از ثبت درخواست در پیشخوان گلستان و تایید از سوی گروه و دانشکده، درخواست خود را برای تایید نهایی از طریق سامانه سجاد به شورای بررسی موارد خاص ارسال نمایند.
-
کد صحت مدرکبر روی مدارک دانش آموختگی دانشجویان (گواهی موقت، دانشنامه و برگه ابطال معافیت تحصیلی پسران) یک کد 20 رقمی به عنوان کد صحت درج می شود که بر اساس آن تمامی دانشگاهها، سازمانها و ارگانها می توانند صحت مدرک صادر شده را از طریق سامانه استعلام صحت مدارک که از جمله خدمات سامانه سجاد است، احراز نمایند.
-
انصراف از تحصیلدانشجو می تواند از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان، درخواست انصراف از تحصیل دهد. پس از تسویه حساب با دانشگاه به وی نامه انصراف داده خواهد شد.
در بازه امتحانات پایان ترم، درخواست انصراف بررسی نخواهد شد. به عبارت دیگر درخواست انصراف یا باید پییش از آغاز امتحانات یا پس از ثبت نمرات پایان ترم باشد.
دانشجو برای درخواست انصراف باید منعی از نظر ادامه تحصیل نداشته باشد. به عبارت دیگر در صورت داشتن مشروطی های بیش از حد یا اتمام سنوات، دانشجو اخراجی محسوب شده و نیازی به درخواست انصراف نیست.
دانشجویان پسر مشمول پس از انصراف می توانند در فرصت یک ساله اعزام در رشته ای دیگر در دانشگاهها یا موسست ثبت نام کرده و از معافیت تحصیلی جدید بهره مند شوند اما دانشجویان اخراجی پس از تسویه حساب با دانشگاه باید به خدمت اعزام و تا پایان خدمت سربازی نمی توانند مجددا در دانشگاهها ثبت نام کنند. -
تحویل مدارک دانشجویان انصرافی یا اخراجیمدارک موجود در پرونده دانشجویان انصرافی یا اخراجی که در دوره روزانه تحصیل کرده اند، در دانشگاه باقی می ماند. چنانچه دانشجو بخواهد از ریز نمرات گذرانده قبلی برای تطبیق واحد در رشته جدید استفاده کند، یا قصد ثبت نام جدید در دانشگاه آزاد را داشته باشد، باید لغو تعهد انجام دهد.
در صورت قبولی جدید در دانشگاههای زیر نظر وزارت علوم (سراسری، پیام نور، غیر انتفاعی، علمی- کاربردی، فنی و حرفه ای و فرهنگیان) یا دانشگاه علوم پزشکی ، با درخواست دانشگاه جدید پرونده (بدون ریز نمرات دانشگاهی) به آن دانشگاه فرستاده خواهد شد و نیازی به لغو تعهد نیست. -
ارسال پستی مدارکدانش آموختگان دانشگاه کردستان می توانند برای دریافت مدارک دانش آموختگی (برگه معرفی به حوزه، گواهی موقت، دانشنامه و ریز نمرات) از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان اقدام نمایند. (فایل راهنما)
