معرفی دفتر مدیرکل آموزش
این واحد مسئولیت کلی امور مربوط به دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاه را بر عهده دارد. از مهمترین این وظایف می توان به ثبت نام و پذیرش دانشجویان جدید در هر سال تحصیلی، معافیت تحصیلی دانشجویان پسر، مهمانی و انتقال، تغییر رشته، ثبت نمرات مهمانی یا برابرسازی، صدور گواهی موقت یا اصل مدرک دانش آموختگی، صدور تاییدیه های مختلف و مکاتبه با ادارات و سازمانهای خارج دانشگاه اشاره کرد.
راه ارتباطی با کارکنان آموزش کل دانشگاه سامانه گفتینو (پشتیبانی آنلاین دانشگاه کردستان) یا شماره تلفن های ارتباطی معرفی شده است. خواهشمند است ترجیعاً از طریق سامانه گفتینو به آدرس زیر با کارشناسان آموزش ارتباط بگیرید:
https://www.goftino.com/c/UvQIDV
زمان فعالیت سامانه: روزها و ساعات اداری شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 الی 13:30
افراد و شرح وظایف:
-
معاون مدیر: آقای کیوان کریمی - شماره تماس 08733629771
هماهنگی بین امور ارجاعی مدیر با کارکنان، صدور دستور یا امضای نامه ها از طرف مدیر، انجام برخی امور اداره از جمله درخواستهای پیشخوان سامانه گلستان و سامانه کمیسیون بررسی موارد خاص، تایید دانش آموختگی موسسات غیرانتفاعی
-
مسئول دفتر: آقای امین مفاخری - شماره تماس 08733624014
هماهنگی ملاقات مراجعان حضوری با مدیر آموزش، پاسخگویی تلفنی و فاکس، همکاری در دریافت هزینه صدور مدرک و خرید تمبر دانش آموختگان
-
واحد کامپیوتر و اتوماسیون آموزشی: خانم نسترن گدازگر - شماره تماس 08733660070
اعمال تقویم آموزشی در سامانه گلستان، همکاری و رفع مشکلات سامانه ای دانشجویان و همکاران آموزش دانشکده ها در فرآیندهای آموزشی از جمله: ثبت نام دانشجویان جدید، انتخاب واحد و حذف اضافه، ارزشیابی اساتید و ...، تهیه آمارها و گزارش برای واحدهای مختلف دانشگاه، رفع مشکلات سامانه های گلستان و اتوماسیون اداری همکاران اداره
-
واحد دبیرخانه: خانم افسانه امیری - شماره تماس 08733627721 تا 08733627724 داخلی 3259
ثبت، توزیع و پست نامه های وارده و صادره در اتوماسیون اداری دانشگاه، دریافت و ارسال نامه های حوزه وزارتی از طریق سامانه اتوماسیون وزارت علوم (ERP)
-
واحد بایگانی: خانم قسیمی- شماره تماس 08733627721 تا 08733627724 داخلی 3265
بایگانی و نگهداری پرونده های دانشجویی و نامه ها و مدارک مربوط به دانشجویان و دانش آموختگان
