إدارة التخطيط والميزانية والتنظيم

بيان المهام والصلاحيات

إنجاز كافة الشؤون المتعلقة بإعداد وصياغة الخطط والميزانية والتحول الإداري والإنتاجية بالجامعة.
التعاون والتنسيق مع المديرين ورؤساء الأقسام والوحدات في إعداد وتنظيم الميزانية.
دراسة ومبادلة الميزانية التفصيلية للاعتمادات الجارية واستملاك الأصول الرأسمالية مع الوزارة المعنية.
دراسة ومبادلة الاتفاقيات المتعلقة بالمشاريع الإنشائية والتنموية مع منظمة التخطيط والميزانية في البلاد.
جمع المقترحات الخاصة بالميزانية من مختلف الوحدات ودراسة البرامج والاعتمادات المقترحة.
دمج وتنسيق الميزانيات المقترحة في إطار الأهداف والسياسات العامة للجامعة.
الدفاع عن الميزانية المقترحة أمام الجهات والهيئات الرقابية المختصة.
إبلاغ الميزانية المعتمدة لكل وحدة وتخصيص الاعتمادات المقرة بشكل ربع سنوي لوحدات الجامعة.
الإشراف على حسن تنفيذ الميزانية من خلال مراقبة أوجه الصرف وتقييم مدى التقدم التشغيلي في كل وحدة.
دراسة ومبادلة الاتفاقيات والبروتوكولات المتعلقة بالأنشطة الجارية والإنشائية.
إعداد وتنظيم الإحصاءات اللازمة حول الأنشطة والموارد البشرية والإمكانيات المتاحة في الجامعة والوحدات التابعة لها لدعم القرارات الإدارية السليمة.
المراجعة المستمرة للمهام التنظيمية للجامعة ووحداتها وتحليل تدفق العمل بها تماشيًا مع خطة التنمية بالجامعة.
إجراء الدراسات التنظيمية وتقدير احتياجات الجامعة من الموارد البشرية بالتعاون مع إدارة الشؤون الإدارية والدعم.
الدراسة والمراجعة المستمرة للهيكل والمهام الخاصة بالوحدات التابعة لضمان التوزيع الصحيح للمسؤوليات ومنع التكرار والتداخل في مهام الجامعة.
التخطيط وتقديم الحلول والوسائل لتحسين أساليب العمل وتحقيق التحول الإداري والإنتاجية.
إعداد وتنظيم الهيكل التنظيمي (الخارطة التنظيمية) وتحديد الوظائف والمسميات الوظيفية بما يتناسب مع مهام ومسؤوليات الوحدات التابعة بالتعاون مع الجهات ذات الصلة.
إعداد وتحديد الوصف الوظيفي للوحدات والوظائف بالجامعة وإبلاغها للجهات المعنية بعد اعتمادها من مجلس الأمناء.
دراسة مقترحات الوحدات بشأن تعديل وتطوير الوظائف والوصف الوظيفي وإعداد التقارير اللازمة واتخاذ الإجراءات الضرورية لحل مشكلاتها التنظيمية.
دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية والتعليمية للموظفين الإداريين وتنفيذ البرامج التدريبية المخصصة لهم.
الدراسة والتعاون في تصنيف الوظائف والمهن الخاصة بالموظفين.
تحديد المسمى الوظيفي والمسار المهني للوظائف وفقًا لخطط تصنيف المهن.
المشاركة الفعالة في المجالس واللجان وتقديم الآراء والمشورة الفنية بشأن القضايا ذات الصلة.
إعداد وصياغة الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للجامعة في إطار الرؤية والرسالة والتوجهات العامة بالتعاون مع الوحدات المعنية.
القيام بأعمال الأمانة العامة للمجلس الاستراتيجي للجامعة وصياغة وإعداد قراراته وتوصياته.
الإشراف على تنفيذ مشاريع التحسين والتطوير تماشيًا مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
الإشراف على الشؤون الإدارية ومراسلات مجلس الأمناء واللجنة الدائمة وإبلاغ قراراتهما للوحدات ذات الصلة.
تنسيق وجمع البيانات والوثائق اللازمة لاجتماعات مجلس الأمناء.
إنجاز المهام الأخرى الموكلة من قبل رئيس الجامعة.

التعريف بالمدير والأخصائيين

الدكتور أنور محمودي

مدير التخطيط والميزانية والتحول الإداري والإنتاجية بالجامعة

أستاذ مشارك
قسم الهندسة الصناعية

حميد رضا أمير حسني

معاون المدير

ماجستير في إدارة الأعمال (تخصص التجارة الداخلية)

بيان المهام والمسؤوليات:
- إعداد وتنظيم الاتفاقيات المتعلقة بمشاريع استملاك الأصول الرأسمالية.
- إعداد وتنظيم الميزانية التفصيلية السنوية للجامعة.
- إعداد وتنظيم التعديلات على الميزانية التفصيلية للجامعة.
- إعداد وتنظيم الميزانية التفصيلية لكلية العلوم الأساسية في بيجار ومركز دراسات كردستان.
- إعداد وإرسال مشاريع قوانين الميزانية السنوية للجامعة.
- المشاركة في تنفيذ الميزانية القائمة على الأداء بالجامعة.
- إعداد وإرسال التقارير المتعلقة باعتمادات البنود المخصصة بنسبة ٥٠٪ من وزارة العلوم.
- إعداد وتنظيم وإرسال اتفاقيات الاستملاك المحلية.
- إنجاز الشؤون المتعلقة بمكافآت نهاية الخدمة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين.
- إعداد وإرسال مختلف التقارير المالية والإعمارية حسب المقتضى إلى منظمة التخطيط والميزانية، وزارة العلوم، المحافظة، ومنظمة الإدارة في المحافظة.

سوارة رشيدي

رئيس قسم التخطيط والميزانية

ماجستير في العلوم التربوية (تخصص الإدارة التعليمية)

بيان المهام والمسؤوليات:
- إعداد الإحصاءات والبيانات المطلوبة من قبل معهد أبحاث وتخطيط التعليم العالي.
- إعداد الإحصاءات والبيانات والتقارير المطلوبة لرئاسة الجامعة والمسؤولين الآخرين بها.
- إعداد الإحصاءات والبيانات لمنظمة التخطيط والميزانية في البلاد، وزارة العلوم والتكنولوجيا، والمنظمات الوطنية الأخرى.
- إعداد الإحصاءات والبيانات لمنظمة الإدارة والتخطيط في محافظة كردستان، والمحافظة، والمنظمات المحلية الأخرى.
- إعداد وتجميع البيانات المتعلقة بمشروع ميزانية الجامعة.
- إنجاز الشؤون المتعلقة بنظام التعليم العالي (HES).
- إنجاز الشؤون المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس الجدد.
- المشاركة في إعداد مشروع الميزانية السنوية.
- المشاركة في تنظيم اتفاقيات استملاك الأصول الرأسمالية.
- المشاركة في تنظيم الميزانية التفصيلية للجامعة.
- المشاركة في إعداد وتجميع البيانات المتعلقة بالهيكل التنظيمي للجامعة.
- المشاركة في اجتماعات لجنة الإحصاء بالجامعة.
- إنجاز المهام الأخرى الموكلة من قبل المدير.

هادي سهرابلو

: أخصائي التخطيط والميزانية

ماجستير في إدارة الأعمال (تخصص الإدارة الاستراتيجية)

بيان المهام والمسؤوليات:
- المشاركة في إعداد وصياغة الخطط الاستراتيجية لنيابات الرئاسة والكليات والوحدات التابعة بهدف صياغة الخطة الاستراتيجية الشاملة للجامعة.
- التعاون والمشاركة في عملية صياغة الخطط التشغيلية والإجراءات التنفيذية للنيابات، والإدارات، والكليات، ومراكز الأبحاث، والجهات الأخرى التابعة للجامعة لإعداد الخطة الاستراتيجية لجامعة كردستان.
- إعداد تقارير دورية حول كيفية استكمال وتعديل الخطة الاستراتيجية وأداء الوحدات المختلفة بالجامعة فيما يتعلق بالخطة الاستراتيجية.
- إعداد واستكمال النماذج النهائية للملخص التنفيذي للوثيقة الاستراتيجية وفقًا للإرشادات المرسلة من وزارة العلوم والتكنولوجيا.
- تنسيق اجتماعات المجلس الاستراتيجي للجامعة، وحضور الجلسات وصياغة محاضر الاجتماعات.
- تنسيق اجتماعات مؤسسة التنمية والاستثمار بالجامعة، وحضور الجلسات وصياغة محاضر الاجتماعات الخاصة بها.
- إنجاز الشؤون الموكلة من قبل مؤسسة التنمية والاستثمار بالجامعة.

شيرين شريعتي

رئيس قسم التحول الإداري والإنتاجية

بيان المهام والمسؤوليات:
- إنجاز كافة الشؤون التدريبية والتعليمية للموظفين (بما في ذلك تحديد الاحتياجات التدريبية، والتخطيط وتنفيذ الدورات التدريبية، وإصدار الشهادات وغيرها).
- إنجاز الشؤون المتعلقة بالهيكل التنظيمي وإعداد وتنظيم الوظائف والمسميات الوظيفية بما يتناسب مع مهام ومسؤوليات الوحدات الإدارية.
- دراسة والرد على الاستفسارات المتعلقة بترقية الموظفين، والتنظيم، واللجنة التنفيذية للموارد البشرية (بما في ذلك التعيين وتغيير المسمى الوظيفي، ومواصلة التعليم، ومعادلة الشهادات، وترقية الرتب، والنقل، والندب، والاستقطاب، وتعديل الوضع الوظيفي وغيرها).
- الرد على استفسارات وتوجيه جميع الزملاء بشأن الوظائف والمسميات الوظيفية وشروط شغلها.
- تحديث النظام الوطني للهياكل التنظيمية التابع للمؤسسة العامة للتوظيف بالبلاد.
- مراجعة جميع نماذج التقييم السنوي للموظفين بالتعاون مع مكتب شؤون الموظفين الإداريين.
- دراسة وصياغة نماذج تقييم الأداء السنوي للأعضاء بالتعاون مع أعضاء لجنة تقييم الأداء الآخرين.
- التعاون المؤقت والمشترك في الشؤون المتعلقة بالإنتاجية المؤسسية.
- إدارة نظام الأتمتة الإدارية بالجامعة.
- إنجاز المهام الأخرى الموكلة من قبل مدير إدارة التخطيط والميزانية والتنظيم والإنتاجية.

سميرة شاه منصوري

أخصائي التحول الإداري والإنتاجية (أخصائي مجلس الأمناء)

ماجستير في الهندسة الصناعية

بيان المهام والمسؤوليات:
- إنجاز كافة الشؤون المتعلقة بعقد اجتماعات اللجان الدائمة للجامعة (بما في ذلك المراسلات، والجدولة، والتنسيق، وإعداد جداول الأعمال، وصياغة وتدقيق محاضر الاجتماعات).
- إنجاز كافة الشؤون المتعلقة بعقد اجتماعات مجلس أمناء الجامعة (بما في ذلك المراسلات، والجدولة، والتنسيق، وإعداد جداول الأعمال، وصياغة وتدقيق محاضر الاجتماعات).
- التعاون في الشؤون التدريبية للموظفين (بما في ذلك تحديث وصيانة السجلات التدريبية للموظفين، وتحديد الاحتياجات، والإعلان عن الدورات التدريبية وتخطيطها).
- التعاون في الرد على بعض استفسارات نيابة الشؤون الإدارية والمالية المتعلقة بتخصيص الوظائف، ومعادلة المؤهلات العلمية، وترقية الرتب وغيرها.
- متابعة وتنسيق وإنجاز المراسلات المتعلقة بخطة الإنتاجية الصادرة عن وزارة العلوم والأبحاث والتكنولوجيا.
- إنجاز المهام الأخرى الموكلة من قبل مدير إدارة التخطيط والميزانية والتنظيم والإنتاجية.