بخش اداری و خدمات پشتیبانی
مسئول بخش اداری کتابخانه وظایف متعددی را در راستای بهبود انجام وظایف بخش اداری و پشتیبانی کتابخانه بر عهده دارد که در ادامه به ذکر آنها پرداخته میشود:
- پیشبینی و اتخاذ تدابیر لازم جهت تأمین کلیۀ لوازم، تجهیزات و ملزومات اداری، ساختمانی و بهداشتی؛
- انبارداری؛
- همکاری و هماهنگی لازم در برگزاری کارگاههای آموزشی، همایشها، سمینارها، نمایشگاهها و ...؛
- تهیه و ارائۀ آمارهای درخواستی کلیۀ واحدهای دانشگاه؛
- انجام مکاتبات اداری در راستای امورات مختلف کتابخانه؛
- بازدید مستمر از قسمتهای مختلف ساختمان کتابخانه و ارائۀ گزارش مستمر از وضعیت ساختمان و نحوۀ انجام امور به ریاست محترم کتابخانه؛
- پیگیری و نظارت بر انجام امور اداری، عمرانی و خدماتی، و تأسیساتی (تعمیر و نگهداری) کتابخانه؛
- پیگیری و نظارت بر تمدید قراردادهای مختلف کتابخانه (پارس آذرخش، پایگاههای اطلاعاتی دانلود کتب و مقالات لاتین، مگیران، نورمگز و... )؛
- انجام وظایف روزمره و امور محوله از طرف ریاست و نیز انجام امورات اداری مربوط به کلیۀ کارکنان کتابخانه؛
- پاسخگویی و رسیدگی به پیشنهادات و انتقادات ارباب رجوع؛
- انجام امور دبیرخانه از طریق اتوماسیون اداری؛
- تنظیم درخواستهای خرید و ارجاع به کارپردازی؛
- نظارت بر سالنهای مطالعۀ خواهران و برادران؛
- پیگیری و نظارت بر انجام کار دانشجویی و تنظیم لیست مربوطه؛
- تخصیص باکسهای موجود در سالنهای مطالعه و تحویل و دریافت کلید باکسها به دانشجویان؛
- تقسیم وظایف و نظارت بر کارهای انجام شده توسط نیروهای خدماتی کتابخانه؛
- مکاتبه و هماهنگی جهت ارسال کتب وجینی برای خمیر؛
- مکاتبه با ناشرین دانشگاهی و غیردانشگاهی مختلف جهت دریافت کتب اهدایی؛
- نمایندۀ دانشگاه جهت ارسال آمار سالیانۀ کتابخانه به ایرانداک؛
- انبارداری و تهیۀ لیست کتب انتشارات دانشگاه کردستان جهت ارائه به معاونت محترم پژوهشی.
مسئول بخش: شهیاد شریعتی
تماس با بخش مرجع:
شماره تماس مستقیم: 33622701-087
9 الی33664600-087 (تلفنخانۀ دانشگاه)
داخلی: 2550
