مديرية التخطيط والميزانية والتطوير الإداري والإنتاجية
المهام والصلاحيات
-
إدارة كافة الشؤون المتعلقة بإعداد وصياغة خطط الجامعة وميزانيتها وتطويرها الإداري وإنتاجيتها.
-
التعاون مع المديرين ورؤساء الوحدات في إعداد وتنظيم الميزانية.
-
مراجعة وإقرار الميزانية التفصيلية للاعتمادات التشغيلية وتملك الأصول الرأسمالية مع الوزارة المعنية.
-
مراجعة وإقرار الاتفاقيات المتعلقة بالأنشطة العمرانية مع منظمة الإدارة والتخطيط الوطنية.
-
جمع الميزانيات المقترحة من مختلف الوحدات ودراسة الخطط والاعتمادات المقترحة.
-
توحيد وتنظيم الميزانيات المقترحة في إطار أهداف الجامعة وسياساتها العامة.
-
الدفاع عن الميزانية المقترحة أمام الجهات المختصة.
-
إبلاغ الميزانية المعتمدة لكل وحدة وتخصيص الاعتمادات المعتمدة على أساس ربع سنوي.
-
الإشراف على حسن تنفيذ الميزانية من خلال مراقبة الإنفاق وتقييم تقدم العمليات.
-
مراجعة وإقرار الاتفاقيات المتعلقة بالأنشطة الجارية والعمرانية.
-
إعداد الإحصاءات اللازمة حول أنشطة الجامعة وكوادرها ومواردها.
-
المراجعة المستمرة للمهام التنظيمية للجامعة ووحداتها وسير العمل فيها.
-
إجراء التحليلات التنظيمية وتقدير احتياجات الموارد البشرية بالتعاون مع الإدارة الإدارية.
-
الدراسة المستمرة لهيكل ومهام الوحدات التابعة لضمان التقسيم السليم للمهام ومنع الازدواجية.
-
التخطيط لتحسين أساليب العمل والتطوير الإداري والإنتاجية.
-
إعداد وتنظيم الهيكل التنظيمي والوظائف بما يتناسب مع مهام الوحدات.
-
إعداد وتنظيم التوصيف الوظيفي للوحدات والوظائف التنظيمية وإبلاغها بعد موافقة مجلس الأمناء.
-
دراسة مقترحات الوحدات بشأن تغيير الوظائف التنظيمية والتوصيف الوظيفي.
-
تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتنفيذ البرامج ذات الصلة.
-
التعاون في تصنيف وظائف الموظفين وتحديد المسارات المهنية للوظائف التنظيمية.
-
المشاركة الفعالة في المجالس واللجان وإبداء الرأي في القضايا ذات الصلة.
-
صياغة الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للجامعة بمشاركة الوحدات المعنية.
-
القيام بمهام أمانة المجلس الاستراتيجي للجامعة وصياغة قراراته.
-
الإشراف على تنفيذ مشاريع التحسين بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
-
الإشراف على الشؤون الإدارية ومراسلات مجلس الأمناء واللجنة الدائمة وإبلاغ قراراتها.
-
تنسيق وجمع المعلومات لاجتماعات مجلس الأمناء.
-
أداء المهام الأخرى التي يكلف بها رئيس الجامعة.
الوحدات التابعة
-
قسم التخطيط والميزانية
-
قسم التطوير الإداري والإنتاجية