اداره امور خوابگاه‌ها

اداره امور خوابگاه ها یکی از واحدهای امور دانشجویی می باشد که اداره کلیه امور خوابگاه های دانشجویی، نظارت برحسن اجرای امور روزانه خوابگاه ها، نظارت برحسن اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی، تلاش برای ارتقاء توسعه کیفی و کمی خوابگاه ها، تأمین خوابگاه برای دانشجویان متقاضی غیر بومی، نظارت برنگهداری اموال و ساختمان های خوابگاه ها و سایر امور مربوطه از اهم وظایف آن می باشد که به ۲ بخش امورخوابگاه های برادران و امور خوابگاه های خواهران تفکیک شده است.

​​​​​
هایده سجادی
رئیس اداره امور خوابگاه خوهران
اطلاعات تماس: -
محمد کریمی
رئیس اداره امور خوابگاه برادران
۳۳۶۶۰۶۹۶ (۲۲۲۵)
شرح وظایف:
 
  • برنامه ریزی به منظور پذیرش واسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاهها، اعم از پسران و دختران  در حد توان و امکانات خوابگاهی
  • پذیرش و اسکان دانشجویان در خوابگاه شامل واگذاری اتاق ، تحویل اموال و اتاق به دانشجو
  • ثبت اطلاعات پایه دانشجویان ساکن خوابگاه ها در سامانه صندوق رفاه دانشجویان
  • نظارت کمی وکیفی بر امور جاری خوابگاه ها شامل خدمات ،تاسیسات ، پرسنل تحت پوشش مستقر در خوابگاه ها
  • پیش بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی ، تعمیرات واقلام ضروری جهت تجهیز خوابگاه ها وهماهنگی با دفتر فنی دانشگاه در موارد خاص و موردنیاز
  • برگزاری جلسات پرسش وپاسخ وبازدید از خوابگاه ها واستفاده از نقطه نظرات اصلاحی وپیشنهادات وانتقادات دانشجویی
  • هماهنگی با مرکز مشاوره وراهنمایی دانشجویان درجهت تقویت وتامین سلامت رفتاری ، عاطفی واجتماعی ساکنین وهمچنین ایجاد وتقویت اتاق درمان درخوابگاهها بمنظور رفع نیازهای پزشکی ودرمانی دانشجویان
  • انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان ساکن در خوابگاه
  • تنظیم اسناد هزینه خوابگاه در هر ترم تحصیلی و ارسال به صندوق رفاه دانشجویان
  • تسویه حساب با دانشجویان ساکن خوابگاه و اعلام میزان بدهی آنها به صندوق رفاه دانشجویان
  • انتقال مشکلات خوابگاه ها به مسئولین امور دانشجویی جهت رفع هرچه سریعتر آنها و پیگیری تا رفع مشکل
  • تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنان در اداره خوابگاه ها
  • نظارت بر کار کلیه پیمانکاران مرتبط با اداره امورخوابگاه ها
شرایط استفاده از خوابگاه:
​​​​​​

دانشجویانی میتوانند از خوابگاه استفاده نمایند که:

  • از وام مسکن و ودیعه مسکن صندوق رفاه دانشجویان استفاده ننمایند
  • از موسسات دیگر کمکی دریافت ننمایند
  • اشتغال به کار نداشته باشند (به استثنای کار دانشجویی)
اجاره‌بها :
​​​​​​​مبنای نرخ اجاره بهای خوابگاه‌های دولتی مجردی (مصوب هیئت امنا)
سالنی   (ریال) ۹ نفره  (ریال) ۷ و ۸ نفره (ریال) ۵ و ۶ نفره (ریال) ۳ و ۴ نفره (ریال) ۱ و ۲ نفره (ریال) نوع واریزی -
۳۱۵۰۰۰ ۴۵۰۰۰۰ ۵۴۰۰۰۰ ۶۳۰۰۰۰ ۷۲۰۰۰۰ ۹۰۰۰۰۰ غیرنقدی نیمسال اول
۲۵۲۰۰۰ ۳۶۰۰۰۰ ۴۳۲۰۰۰ ۵۰۴۰۰۰ ۵۷۶۰۰۰ ۷۲۰۰۰۰ نقدی (تخفیف) نیمسال اول
۳۵۰۰۰۰ ۵۰۰۰۰۰ ۶۰۰۰۰۰ ۷۰۰۰۰۰ ۸۰۰۰۰۰ ۱۰۰۰۰۰۰ غیر نقدی نیمسال دوم
۲۸۰۰۰۰ ۴۰۰۰۰۰ ۴۸۰۰۰۰ ۵۶۰۰۰۰ ۶۴۰۰۰۰ ۸۰۰۰۰۰ نقدی (تخفیف) نیمسال دوم
۲۶۲۵۰۰ ۳۷۵۰۰۰ ۴۵۰۰۰۰ ۵۲۵۰۰۰ ۶۰۰۰۰۰ ۷۵۰۰۰۰ نقدی تابستان
شرایط استفاده از خوابگاه پس از پایان مدت مجاز تحصیل:
حداکثر سه نیمسال در صورت وجود ظرفیت مازاد در خوابگاه به تشخیص اداره خوابگاه‌ها.
​​​​​​​
​​​​​​​تعرفه زیر از طرف صندوق رفاه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اعلام شده و هر ساله قابل تغییر است.
نیمسال سوم
نیمسال دوم
نیمسال اول
افزایش اجاره بها به میزان ۱۵۰%
افزایش اجاره بها به میزان ۱۰۰%  
افزایش  اجاره بها به میزان ۵۰%
شرایط مهمان:
​​​​​​​
  • هر دانشجو فقط به مدت سه شب در ماه مجاز به پذیرش مهمان است.
  • چنانچه دانشجویی قصد دارد بیش از ۳ شب در خوابگاه مهمان داشته باشد، باید رضایت کتبی کلیه ساکنان اتاق و مسؤول خوابگاه را به اداره خوابگاهها ارائه نماید تا اقدامات لازم صورت پذیرد.
  • هر مهمان فقط سه شب حق استفاده از خوابگاه را دارد.
  • فرد مهمان حق استفاده از خدمات ویژه دانشجویان اعم از غذا، امکانات ورزشی، کامپیوتر و غیره را نخواهد داشت.
  • رعایت کلیه دستورالعمل‌ها و اطلاعیه‌‎هایی که از طرف اداره خوابگاه‌ها اعلام می‎گردد برای کلیه ساکنان الزامی است.
تذکرات مهم :
​​​​​​​
  •  پیرو مصوبه وزارت علوم، تحقیقات و فن‌آوری، تأمین برخی از ملزومات شخصی از قبیل پتو، ملحفه، بالش و ... به عهده دانشجو است.
  • حفظ و حراست وسایل شخصی به عهده دانشجو است.
  • دانشجویان برای ورود هر کالای شخصی به داخل خوابگاه ‎باید برگ ورود آن را از دفتر انتظامات خوابگاه دریافت نمایند و برای خارج کردن آن، برگ اولیه را ارائه و وسائل خود را خارج نمایند.
  • دانشجویان حق انتقال و جابجایی وسایل عمومی ‎خوابگاه را به اتاق ندارند.
  • ساعت مراجعه دانشجویان برای امور اداری از ساعت ۷:۳۰ الی ۱۵ است  (غیر از وقت ناهار و نماز).
  • هر گونه جابجایی و انتقال وسایل موجود بین اتاق مستلزم هماهنگی با اداره خوابگاه‌ها است.
  • مبلغ پیش‌پرداخت در پایان تحصیل از میزان بدهی کسر می‌گردد.
  • دانشجویانی که در زمان تعیین‌شده نسبت به تخلیه خوابگاه اقدام ننمایند می‌بایست ۱۰ برابر اجاره‌بها را به حساب صندوق واریز نمایند (جریمه دیر کرد تخلیه خوابگاه).
  • اجاره‌بها خوابگاه در هر نیمسال اضافی می‌بایست به صورت نقدی پرداخت گردد.
  • لازم است دانشجویان متقاضی خوابگاه پس از ارائه سند تعهد محضری در ابتدای هر نیمسال تحصیلی اجاره‌بهای خوابگاه را به صورت نقدی به حساب درآمد اختصاصی صندوق رفاه دانشجویان واریز نمایند.
  • دانشجویان پس از فراغت از تحصیل می‌بایست میزان ۱۰% از بدهی دانشجویی را به صورت یکجا پرداخت و مابقی بدهی تقسیط ‌گردد.
  • دانشجویان ملزم هستند پس از فراغت از تحصیل یا قطع ارتباط دانشجویی، خوابگاه محل سکونت دوران دانشجویی را تخلیه نمایند. در غیر این صورت از زمان استنکاف، موظف به پرداخت (ده برابر) اجاره‎بهای خوابگاه مورد استفاده خواهند بود.