گروه مطالعات برنامه ریزی تحصیلات تکمیلی
برنامهریزی راهبردی و سیاستگذاری
- مشارکت در تدوین و بازنگری اسناد برنامهریزی راهبردی معاونت آموزشی و مدیریتهای زیرمجموعه
- پایش و بهروزرسانی برنامه راهبردی معاونت آموزشی دانشگاه با استفاده از شاخصهای رتبهبندی دانشگاهی
- طراحی مدلهای ارزیابی و ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش در گروههای آموزشی تحصیلات تکمیلی
- انجام مطالعات آمایش و آیندهپژوهی آموزش عالی جهت سیاستگذاری توسعه تحصیلات تکمیلی
- نظارت بر برنامههای توسعه دانشگاه در فرایند ارزشیابی، بازنگری و تدوین برنامههای درسی مطابق با انتظارات وزارت
- انجام مطالعات نیازسنجی، امکانسنجی و اعتبارسنجی آموزشی برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- انجام مطالعات تطبیقی داخلی و بینالمللی برای بهرهگیری از تجربیات موفق سایر دانشگاهها
توسعه و بازنگری برنامههای درسی
- ارائه چارچوب و دستورالعمل لازم برای بازنگری و تدوین سرفصلها و برنامههای درسی
- بازنگری، اصلاح و بهروزرسانی برنامههای درسی بهصورت دوره ای با مشارکت کلیه ذینفعان
- پیگیری و حمایت از گروههای آموزشی برای تهیه برنامههای جدید متناسب با نیاز جامعه و بازار کار
- پیگیری مکاتبه دانشگاه با وزارت عتف برای صدور مجوز ایجاد و اجرای رشتهها/گرایشهای جدید تحصیلات تکمیلی
- بررسی تخصصی و تصویب درخواستهای ایجاد، تغییر نام و ادغام رشتهها/گرایشها و دروس مقاطع ارشد و دکتری
- پیگیری اجرایی شدن مصوبات بازنگری برنامههای درسی و آموزشی پس از تصویب در شوراهای دانشگاه
- اعلام ظرفیت سالانه پذیرش دانشجویان ارشد و دکتری برای اساتید گروههای آموزشی در پرتال سازمان سنجش
- بروزرسانی و پایش چارت درسی و ثبت اطلاعات دروس گروههای آموزشی در سامانه گلستان
- ورود اطلاعات جدید، اصلاحات و بهروزرسانی رشتهها/گرایشها و نظامهای آموزشی در سامانه جامع هس
- ثبت پروفایل دانشگاه در سامانه هوشمند توسعه آموزش عالی و پیگیری درخواستهای صدور مجوز
نظارت بر اجرا و تضمین کیفیت
- همکاری با دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه در بازدید و کیفیت سنجی آموزش عالی دانشگاههای استان
مستندسازی و گزارشدهی
- تهیه و ارائه گزارش فعالیتها و نتایج پایان هر نیمسال یا سال تحصیلی به شورای آموزشی دانشگاه
- تدوین گزارشهای آماری از وضعیت آموزشی و پژوهشی اساتید و دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- تهیه جداول و آمار مرتبط با جلسات شورای برنامه ریزی و سایر کمیتهها/کارگروههای برنامه ریزی
- استخراج شاخصها و گزارش عملکرد سالانه مدیریت تحصیلات تکمیلی جهت ارائه به شوراهای دانش
- استخراج آمار گلستان و تهيه گزارش انفرادی و تجمیعی به درخواست داخل و خارج دانشگاه
- گزارش عملكرد آموزشي، استخراج آمار و شاخصهاي عملكردي تحصيلات تكميلي به مديران مافوق
- تهيه گزارش آماري طولي و تفكيكي از ثبتنام، كميسيون، دفاعيه و فراغت دانشجويان
- بروزرساني چارتهاي سازماني مديريت تحصيلات تكميلي و كارشناسان متبوع در دانشكده
- بروزرساني فلوچارتهاي فرايندي متنوع درخواست دفاع، فارغالتحصيلي و فرصت مطالعاتي
- تدوین و بروزرساني فلوچارت و فرآیند مشارکت گروهها در پایش و بازنگری برنامههای درسی
- اداره خدمات آموزشی تحصیلات تکمیلی
اداره خدمات آموزشی تحصیلات تکمیلی
پذیرش و ثبتنام
- دريافت بستههاي پستي دانشجويان نوورود و سازماندهي جهت رفع نقص مدرك/ موافقتنامه و ريزنمرات
- ثبتنام موردی مهمان/انتقالی از سایر دانشگاهها پس از موافقت کمیسیون دانشگاه
- سازماندهی، تطبیق مدارک و گزارش مغایرت معدل و انجام ثبتنام نهایی دانشجویان نوورود
- کنترل و ثبت وضعیت منع ثبتنام دانشجویان به دلیل نقص مدرک یا نظاموظیفه در سامانه گلستان
- اطلاعرسانی نقص مدارک ثبتنام به دانشجویان و پیگیری تا تکمیل پرونده
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل هر ترم دانشجویان بینالملل و ارائه استعلام به ادارات مرتبط
- صدور گواهی جهت کد اختصاصی (فیدا) اتباع و مهاجرین هر ترم دانشجویان بینالمل
نظاموظیفه
- تائید یا اصلاح درخواست نظاموظیفه دانشجویان نوورود تحصیلات تکمیلی و پیگیری رفع نقص
- تائید یا اصلاح درخواست ارفاقی و مهلت معرفی دانشجویان تحصیلات تکمیلی پس از موافقت کمیسیون
- تائید یا اصلاح درخواستهای فراغت، انصراف و اخراج بعد از صدور آخرین وضعیت تحصیلی
- مکاتبه با نظاموظیفه جهت اصلاح اطلاعات معافیت تحصیلی (تاریخ اتمام معافیت، مقطع و رشته تحصیلی)
- مکاتبه با نظاموظیفه جهت درخواست تمدید سنوات ارفاقی و مهلت معرفی همراه با غیبت
- تائید یا اصلاح درخواست خروج از کشور دانشجویان، پیگیری اصلاح و صدور مجوز موافقت دانشگاه
- اطلاعرسانی آراء کمیسیون موارد خاص به دانشجویان و آموزش مراحل ثبت درخواست در سامانه سخا
- مکاتبات برای ترخیص از یگان، توجیه به نظاموظیفه و استعلام غیبت دانشجویان نوورود
- استعلام تعهد خدمت، معافیت نخبگان در حال تحصیل وزارت دفاع و اصالت کارت نظاموظیفه
- مراجعه حضوری به وظیفه عمومی جهت استعلام بخشنامهها و هماهنگی جلسات ستادی
فرایندهای آموزشی
- مکاتبات، تدارکات اجرایی و بازدید از دانشکده محل برگزاری آزمون جامع دانشجویان دکتری، ثبت نمرات آزمون جامع و زبان تخصصی دانشجویان دکتری
- ایجاد سرترم، ثبت نمرات تک درس و قفل کردن نمرات اساتید و اصلاح نمره بنا بر مجوزهای لازم شورای آموزشی دانشگاه
- کنترل فرایندهای ثبت نام و ترمیم در بازه زمانی آغاز ترم، کنترل خطاها و ایجاد ظرفیت یا ثبت واحدهای پیش نیاز
- استعلام نظر گروه آموزشی جهت پذیرش مهمان و انتقالی بنا بر احکام کمیسیون
- اعلام درخواست دانشجویان مهمان/انتقالی دانشگاه کردستان به سایر دانشگاهها
- ارسال و پاسخ مکاتبات برای معادلسازی دروس با دانشگاهها و گروههای آموزشی
- مکاتبات مربوط به موافقت مهمانی/انتقالی با دانشگاه مبدأ و مقصد پس از استعلام کمیسیون
- مکاتبات اعلام نمره و کارنامه مهمان (عادی یا تکدرس) با دانشگاه مقصد پس از پایان مهمانی
فرصت مطالعاتی
- ثبت درخواست دانشجو و اخذ موافقت استاد راهنما و گروه آموزشی
- دریافت موافقت استاد راهنمای میزبان
- ارائه مدرک معتبر زبان
- تصویب پروپوزال پژوهشی دانشجو
- تشکیل پرونده فرصت مطالعاتی داخلی/خارجی و دریافت مستندات وثیقه، مدرک زبان و تایید درخواست دانشجو در سامانه سجاد
- کنترل مدرک زبان دانشجویان و فرمهای فرصت مطالعاتی داخلی و خارجی
- مکاتبه با سازمان امور دانشجویان جهت اخذ مجوز فرصت مطالعاتی خارجی/داخلی
- پیگیری صدور حکم فرصت توسط سازمان امور دانشجویان برای فرصت مطالعاتی داخلی/خارجی
- پیگیری تهیه و ارسال گزارش نهایی فرصت مطالعاتی دانشجویان و ارزشیابی پایانی پس از اتمام دوره
- درخواست تایید و پایان فرصت معادلاتی در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان
- کمیسیون و دفاع
- پیگیری درخواستهای کمیسیون موارد خاص (مهمانی، انتقال، حذف درس، حذف ترم با سنوات، بدون سنوات و بازگشت به تحصیل) در سامانه گلستان
- پیگیری درخواستهای کمیسیون موارد خاص (مهمانی، انتقال، حذف درس، حذف ترم با سنوات، بدون سنوات و بازگشت به تحصیل) در سامانه سجاد
- کنترل مدارک همانندجو و زمان ثبت درخواست دفاع و طی مدت 6 ماه بین ثبت پروپوزال تا دفاع و 10 روز قبل از دفاع برای دانشجویان ارشد
- کنترل مدارک همانندجو و زمان ثبت درخواست دفاع و طی مدت 6 ماه بین ثبت پروپوزال تا دفاع و 20 روز برای دانشجویان دکتری
اداره دانش آموختگان تحصیلات تکمیلی
امور فارغالتحصیلی و صدور مدارک
- انجام مراحل فارغالتحصیلی دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری و بینالمللی
- صدور گواهی موقت فارغالتحصیلی برای دانشجویان واجد شرایط
- دریافت و بررسی صورتجلسههای دفاعیه دانشجویان و ثبت در پرونده جهت تکمیل فرآیند فارغالتحصیلی
- صدور دانشنامه پس از طی مراحل قانونی و تأییدات لازم
- بررسی و ثبت نهایی پایاننامه در سامانه ایرانداک و افزودن به پرونده دانشجویی
امور سامانههای ملی (سجاد و ایرانداک)
- وارد کردن اطلاعات دانشجویی در سامانه سجاد و بررسی صحت آن جهت دریافت کد صحت
- تأیید نهایی کد صحت در سامانه سجاد
- تأیید مدارک دانشجویان در سامانه سجاد جهت ترجمه رسمی و خروج از کشور
- بررسی اطلاعات دانشجویان جهت لغو تعهد آموزش رایگان در سامانه سجاد
- بررسی زبان فارسی دانشجویان بینالمللی جهت صدور مجوز دانشنامه و ثبت در سامانه سجاد
- بررسی و ثبت نهایی پروپوزال و پایاننامه در سامانه ایرانداک
امور آموزشی و پژوهشی
- بررسی وضعیت زبان انگلیسی دانشجویان دکتری جهت شرکت در آزمون جامع و دفاع از پایاننامه
- ثبت اطلاعات مربوط به آزمون زبان در سامانه گلستان
- بررسی زبان فارسی دانشجویان بینالمللی جهت احراز شرایط فارغالتحصیلی
- غیرفعالسازی دانشجویان کارشناسی ارشد در موارد انصراف، اخراج یا مهمانی از سایر دانشگاهها
- غیرفعالسازی دانشجویان دکتری در موارد انصراف، اخراج یا مهمانی از سایر دانشگاهها
- بررسی و صدور تأییدیه تحصیلی دانشجویان و ارسال به سازمانها، ادارات یا دانشگاههای متقاضی
- صدور نامه عدم همکاری دانشجویان جهت ارائه به اداره کار
- بررسی درخواستهای ثبتشده در پیشخوان خدمت و ارسال مدارک مورد نیاز به دانشجویان
