مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
محمد شهاب خالدی
مدير امور اداري و پشتيباني
5076- 087-33664608
Mshahab.[at]uok.ac.irوظایف و اختیارات
- تعیین و نظارت بر حسن اجرای سیاستها و خط مشیهای دانشگاه در زمینه فعالیتهای اداری، استخدامی، قوانین و مقررات، آییننامه ها و بخشنامه و مصوبات مربوطه و ارائه راهنماییهای لازم
- نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات اداری و انتظامی کارکنان دانشگاه
- همکاری با حوزه معاونت محترم برنامه‌ريزي، توسعه و فناوري اطلاعات دانشگاه درخصوص بررسی رسته و رشتههای شغلی مشاغل دانشگاه و تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار سازمانی، چارت تفصیلی، دستورالعملهای آموزشی، ارزیابی عملکرد سالانه، نظام پیشنهادات کارمندان.
- برنامهریزی و مدیریت تامین نیروی انسانی و ارتقای مسیر شغلی منابع انسانی (جذب، نگهداری و توانمندسازی) مورد نیاز دانشگاه در چارچوب اهداف، برنامه راهبردی و استراتژیک دانشگاه
- مدیریت و ساماندهی بانک اطلاعات یکپارچه منابع انسانی و پیگیری و تکمیل و بهنگام سازی آن
- مدیریت و ساماندهی انبار و نظارت بر تهیه و تدارک تجهیزات و وسایل مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه با هماهنگی واحد مربوطه در راستای صرفه و صلاح دانشگاه
- کنترل و نظارت بر انجام امور خدماتی واحدهای مختلف دانشگاه در راستای قراردادهای منعقده.
- همکاری لازم با سایر واحدهای مختلف دانشگاه در زمینه تهیه و طرحها و برنامهریزی لازم درخصوص اقدامات اداری و بهداشتی بر ای رفاه کارکنان و نظارت بر حسن اجرای آن
- برنامهریزی و نظارت برحسن اجرای انجام امورات جذب، استخدامی و بکارگیری نیروی انسانی دانشگاه
- مدیریت و نظارت بر انجام امور اداری از جمله (صدور احکام، حضور و غیاب، اضافه کاری، ارتقاء، انتصابات و...) و تهیه گزارشات موردی
- مشارکت و حضور در جلسات، کمیسیونها، شوراها و مناسبت های مختلف دانشگاه و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم.
- نظارت بر حسن اجرای امورات رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
- مدیریت و نظارت بر انجام امورات ارزیابی عملکرد سالانه کارمندان و مشارکت و همکاری در تهیه و طراحی سیستمهای انگیزشی، پاداش، ارتقای مسیر شغلی و تنبیه کارکنان
- بررسی، تحلیل و آسیبشناسی راهبردها و فرایندهای مدیریت منابع انسانی و ارائه برنامهها وطرحهای بهبود و اصلاح استعدادها و فعالیتهای بالقوه منابع انسانی و فراهم نمودن امکانات لازم در راستای توسعه توانمندی آنان
- تهیه گزارشات تحلیلی و مدیریتی از وضعیت منابع انسانی موجود و ارائه به مقامات مسئول.
- برنامهریزی و مدیریت بهرهمندی و استفاده از زیرساختهای فناوری در راستای مکانیزه کردن و یکپارچهسازی سیستمهای اداری.
- همکاری با حوزه حراست دانشگاه در زمینه حفاظت از منابع تحتالاختیار.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
ادارات زیر مجموعه و همکاران
کارمندان حوزه
فرزاد سعیدی
رئيس اداره كارگزيني اعضاي هيأت علمي
|
|
امیر غفاری
رئیس اداره كارگزيني کارکنان
| 087-33625288(5090) |
|
شریف احمدی
رئيس اداره انبار و كارپردازي
|
|
|
كارشناس مسئول اداره كارگزيني اعضاي هيأت‌علمي
| 087-33628201(5079) |
|
|
كارشناس مسئول اداره كارگزيني کارکنان
| 087-33624249(5083) |
|
|
كارشناس رايانه حوزه معاونت اداري و مالي
| 087-33611462(5078) |
|
مرجان یخچالی
كارشناس اداره كارگزيني کارکنان
| 087-33624249 (5082) |
|
ناصر خیرآبادی
كارشناس اداره كارگزيني کارکنان
| 08733624249 (5081) |
|
شبنم مطهری
كارشناس مسئول امور رفاهي
|
|
ناصر سعیدی
ككارگزين اداره كارگزيني کارکنان
|
|
