​​​​​​​تهیه و تدوین برنامه‌های مختلف در زمینه امور دانشجویی

• ​​​​​​​شرح: این وظیفه شامل طراحی و توسعه برنامه‌هایی است که به بهبود کیفیت زندگی دانشجویی، ارتقاء سطح خدمات رفاهی، و حمایت از رشد علمی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان کمک می‌کند. این برنامه‌ها باید با در نظر گرفتن نیازها و خواسته‌های دانشجویان، امکانات دانشگاه، و اهداف کلان آموزشی و پژوهشی تدوین شوند.​​​​​​​

• اقدامات: انجام نظرسنجی از دانشجویان، تحلیل داده‌های مربوط به مسائل دانشجویی، برگزاری جلسات هم‌اندیشی با اساتید و کارشناسان، بررسی تجربیات سایر دانشگاه‌ها، و تدوین طرح‌های جامع و عملیاتی.

اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های تعیین شده در خصوص امور رفاهی و سراهای دانشجویان

• شرح: این وظیفه شامل پیاده‌سازی و اجرای دقیق سیاست‌ها و دستورالعمل‌هایی است که از سوی مقامات بالاتر در خصوص مسائل رفاهی دانشجویان و اداره سراهای دانشجویی ابلاغ می‌شود. هدف از این کار، ایجاد یکنواختی، شفافیت و عدالت در ارائه خدمات به دانشجویان است.

• اقدامات: اطلاع‌رسانی به دانشجویان در خصوص قوانین و مقررات، نظارت بر اجرای صحیح دستورالعمل‌ها، رسیدگی به شکایات و اعتراضات دانشجویان، و ارائه گزارش‌های منظم به مقامات مافوق.

​​​​​​​تنظیم برنامه‌های لازم جهت برقراری ارتباط مناسب بین اساتید و دانشجویان

• شرح: ایجاد و تقویت ارتباط بین اساتید و دانشجویان، نقش مهمی در بهبود کیفیت آموزش و یادگیری، انتقال تجربیات، و رفع مشکلات دانشجویان دارد. مدیریت امور دانشجویی باید با طراحی برنامه‌های متنوع، این ارتباط را تسهیل کند.
• اقدامات: برگزاری جلسات پرسش و پاسخ با حضور اساتید، برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای اساتید در زمینه ارتباط موثر با دانشجویان، ایجاد فضاهای غیررسمی برای تعامل اساتید و دانشجویان، و تشویق اساتید به حضور فعال در فعالیت‌های دانشجویی.

برنامه‌ریزی جهت اسکان دانشجویان و تنظیم ضوابط آن و همچنین تأمین و اداره سراهای دانشجویی و مراقبت در مسائل انضباطی آنان

• ​​​​​​​شرح: تأمین مسکن مناسب و ایمن برای دانشجویان غیربومی، یکی از مهم‌ترین وظایف مدیریت امور دانشجویی است. این وظیفه شامل برنامه‌ریزی برای اسکان دانشجویان، تعیین ضوابط اسکان، تأمین و تجهیز سراهای دانشجویی، و نظارت بر مسائل انضباطی دانشجویان ساکن در سراها می‌شود.
• اقدامات: تخصیص عادلانه اتاق‌ها به دانشجویان، رسیدگی به مشکلات و درخواست‌های دانشجویان ساکن در سراها، نظارت بر نظافت و بهداشت سراها، برگزاری برنامه‌های فرهنگی و ورزشی در سراها، و رسیدگی به تخلفات انضباطی دانشجویان.

بررسی نیازهای پرسنلی، تدارکاتی و تجهیزاتی واحدهای تابعه و انعکاس به مراجع ذیربط دانشگاه و یا سایر مراجع

• شرح: برای ارائه خدمات مطلوب به دانشجویان، واحدهای تابعه مدیریت امور دانشجویی باید از نظر پرسنلی، تدارکاتی و تجهیزاتی در وضعیت مناسبی قرار داشته باشند. این وظیفه شامل شناسایی و ارزیابی نیازهای این واحدها، و ارائه گزارش به مراجع ذیربط برای تأمین این نیازها می‌شود.
• اقدامات: جمع‌آوری اطلاعات از واحدهای تابعه، تحلیل داده‌ها، تهیه گزارش‌های جامع، و پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه.

انجام خدمات مربوط به ارائه کمک‌های مالی و وام‌های دانشجویی به دانشجویان واجد شرایط

• شرح: ارائه کمک‌های مالی و وام‌های دانشجویی، نقش مهمی در کاهش مشکلات اقتصادی دانشجویان و ایجاد فرصت‌های برابر برای تحصیل دارد. این وظیفه شامل اطلاع‌رسانی به دانشجویان در خصوص شرایط دریافت وام، بررسی درخواست‌ها، و پرداخت وام به دانشجویان واجد شرایط می‌شود.
• اقدامات: برگزاری جلسات توجیهی برای دانشجویان، برخورداری دانشجویان واجد شرایط از وام و صندوق خیریه دانشگاه، بررسی دقیق مدارک دانشجویان و پرداخت به موقع وام‌ها.

انجام امور مربوط به تسویه حساب وام‌های صندوق رفاه دانشجویان

• شرح: پیگیری و وصول اقساط وام‌های دانشجویی، از اهمیت زیادی برخوردار است. این وظیفه شامل اطلاع‌رسانی به فارغ‌التحصیلان در خصوص زمان و نحوه بازپرداخت وام، دریافت اقساط، و پیگیری مطالبات معوق می‌شود.
• اقدامات: ارسال پیامک و ایمیل به فارغ‌التحصیلان، ایجاد درگاه پرداخت آنلاین، و پیگیری قانونی مطالبات معوق.

نظارت و هماهنگی در کلیه امور دانشجویی دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی

• شرح: مدیریت امور دانشجویی باید بر کلیه امور دانشجویی در دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی نظارت داشته باشد و هماهنگی لازم را بین این واحدها ایجاد کند. هدف از این کار، اطمینان از ارائه خدمات یکسان و با کیفیت به دانشجویان در سراسر دانشگاه است.
• اقدامات: برگزاری جلسات دوره‌ای با مسئولان امور دانشجویی دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی، بررسی گزارش‌های عملکرد، و ارائه راهنمایی و مشاوره.

نظارت بر حسن اداره سلف سرویس سراهای دانشجویی از لحاظ کمی و کیفی، تغذیه و بهداشت محیط

• شرح: ارائه غذای با کیفیت و بهداشتی به دانشجویان، نقش مهمی در حفظ سلامت و شادابی آنان دارد. این وظیفه شامل نظارت بر کیفیت مواد غذایی، نحوه طبخ و توزیع غذا، و بهداشت محیط سلف سرویس‌ها می‌شود.
• اقدامات: بازدیدهای دوره‌ای از سلف سرویس‌ها، بررسی نظرات دانشجویان در خصوص کیفیت غذا، و انجام آزمایش‌های دوره‌ای برای بررسی سلامت مواد غذایی.

برنامه‌ریزی جهت بکارگیری دانشجویان در امور مختلف در راستای ایجاد محیطی ایمن و حفظ سلامت جسم و روان

• ​​​​​​​شرح: بهره‌گیری از توانمندی‌های دانشجویان در امور مختلف دانشگاه، علاوه بر کاهش هزینه‌ها، به افزایش حس مسئولیت‌پذیری، مشارکت و تعلق خاطر آنان به دانشگاه کمک می‌کند. این وظیفه شامل شناسایی فرصت‌های شغلی مناسب برای دانشجویان، و ارائه آموزش‌های لازم به آنان می‌شود.
• اقدامات: ایجاد بانک اطلاعاتی از دانشجویان علاقه‌مند به کار، برگزاری دوره‌های آموزشی برای دانشجویان، و ارائه پاداش و مزایا به دانشجویان فعال.

انجام سایر امور محوله از سوی مقامات مافوق

• شرح: این وظیفه شامل انجام کلیه امور دیگری است که از سوی مقامات بالاتر در چارچوب وظایف مدیریت امور دانشجویی به آن محول می‌شود. این امور می‌تواند شامل موارد خاص و فوریتی باشد که نیاز به اقدام سریع و هماهنگ دارد.
• اقدامات: دریافت دستورالعمل‌ها و ابلاغیه‌ها از مقامات مافوق، بررسی و تحلیل موضوع، و انجام اقدامات لازم در اسرع وقت.