تحول اداری و بهره‌وری

مقدمه

تحول یعنی فرآیند ذوب شدن اندیشه‌ها و باورها و رفتارهای سنتی و تثبیت ارزش‌های نوین و استقرار نظام‌های جدید. در عصر حاضر، سازمان‌هایی موفق و کارآمد محسوب می‌شوند که علاوه بر هماهنگی با تحولات جامعه امروزی، بتوانند مسیر تغییرات ودگرگونی‌ها را نیز در آینده پیش‌بینی کرده و قادر باشند که این تغییرات را در جهت ایجاد تحولات مطلوب برای ساختن آینده‌ای بهتر هدایت کنند. برای رسیدن به رشد ،توسعه و کمال باید تغییر و تحول ایجاد کرد.
 

دیدگاه ­های رایج دررابطه با تحول:

• روان شناختی: دیدگاهی که نوآوری را بیشتر یک امر روان شناختی و مربوط به میزان هوش و استعدادهای فردی تلقی می کند.
• جامعه شناختی: دیدگاه اجتماعی که خلاقیت و نوآوری سازمانی را بیشتر امری جامعه شناختی و مربوط به فراهم آمدن محیط و زمینه مناسب برای بروز استعدادها می داند.
• سیستمی: دیدگاه سیستمی است که ایجاد نوآوریها و استمرار و فراگیری آنها در سازمان را یک امر سازمانی یعنی فراتر از عوامل فردی و فراهم آوردن صرف امکانات و زمینه های لازم تلقی می کند.

اهداف و شرح وظایف:

• پیگیری و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مرتبط با ده برنامه تحول اداری و بهره‌وری در دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها و مراکز تابعه عضو در هر کارگروه؛
• پیگیری و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های محول شده از سوی دفتر تحول اداری و بهره‌وری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛
• پیشنهاد طرح‌ها و برنامه‌ها با موضوعات پژوهشی و آموزشی در راستای برنامه‌های تحول اداری و بهره‌وری و توانمندسازی منابع انسانی؛
• ارائه گزارش‌های دوره‌ای و موردی از عملکرد کارگروه.

 الزمات تحول:

• ایجاد باور، اعتقاد و انگیزه در مدیران سطوح مختلف
• ‌آگاهی مدیران به ظرفیت‌ها، قوانین و برنامه‌های تحول
• ‌بهره‌مندی مدیران از اختیارات و منابع لازم برای اجرای برنامه
• برقراری نظام مدیریت عملکرد و ایجاد سیستم تشویق و ترغیب

برنامه­ ها:

• استقرار دولت الکترونیک (موضوع ماده ‌۳۸، ‌۴۰، ‌۳۸ قانون مدیریت خدمات کشوری)
• عدالت استخدامی و نظام پرداخت
• ‌ساماندهی نیروی انسانی
• تمرکززدایی و عدم وابستگی سیستم به اشخاص
• ‌افزایش بهره‌وری و استقرار نظام جامع مدیریت عملکرد (موضوع مواد ‌۸۱، ‌۸۲ و ‌۸۳ قانون مدیریت خدمات کشوری)
• ‌سلامت اداری
• بررسی سیستم ها و روش های اجرایی موجود دانشگاه و اصلاح یا تغییر آنها به منظور حذف تشریفات و مراحل زاید و بهینه سازی اقدامات موجود.
• ‌مطالعه و تشخیص نیازها در جهت توانمندسازی و آموزش فرهنگی و تخصصی منابع انسانی
• ‌اجرای برنامه تقویت مدیریت و توان کارشناسی (ایجاد بانک اطلاعات مدیران و حفظ سرمایه های انسانی)
• ‌بازبینی فرم و فرآیند ارزیابی عملکرد کارمندان در راستای اهداف کلان دانشگاه
• خدمات‌رسانی به مردم و تکریم ارباب رجوع
• استقرار نظام آماری ثبتی در داخل دانشگاه.
• تهیه، اجراء و استخراج طرح های آمارگیری برای تولید آمارهای مورد نیاز و پردازش و تحلیل آن در جهت استفاده از نتایج در برنامه های دانشگاه و همچنین در راستای طرح ها و برنامه های وزارت متبوع و مرکز آمار بر اساس ضوابط، دستور العمل ها، بخشنامه ها و راهکارهای ابلاغی آن مراکز.

کارگروه تحول اداری و فناوری اطلاعات با هدف بهره‌گیری از فناوری اطلاعات برای تحقق اهداف و برنامه‌های تحول اداری در حوزه معاونت اداری و مالی تشکیل گردید.