گام اول- تکمیل و ارسال فرم های تقاضای پذیرش توسط متقاضی در سامانه پذیرش و یا از طریق ایمیل.
در این مرحله فرم های توسط مجری تکمیل و از طریق سامانه به کارشناس جذب و پذیرش ارائه می­شود.

گام دوم- بررسی اولیه توسط کارشناس جذب و پذیرش:
در این مرحله کاربرگ توسط کارشناس جذب و پذیرش بررسی می شود؛ نواقص احتمالی رفع و در صورت احراز شرایط و کامل بودن اطلاعات مربوطه، پرونده بصورت الکترونیکی به مدیر مرکز ارسال می شود.

گام سوم- تایید کلیه مستندات مربوط به ایده توسط مدیر مرکز:
در این مرحله کل پرونده توسط مدیر مرکز بررسی شده و داوران علمی متخصص در حوزه مربوطه تعیین و مدارک به داوران علمی، تجاری و صنفی ارسال می شود و پس از اعلام نتیجه داوری تاریخ برگزاری جلسه شورا توسط کارشناس جذب و پذیرش به متقاضی اعلام می گردد.

گام چهارم- برگزاری جلسه شورا و اعلام نتیجه داوری:
در این جلسه در اعضای شورای مرکز رشد و داوران (که وظیفه بررسی نهایی و تصمیم گیری در مورد پذیرش یا عدم پذیرش به عهده آنان است)، متقاضی ایده و طرح خود را برای اعضای جلسه تشریح و سپس در صورت نیاز به دفاع از طرح خود می پردازد. نتیجه داوری توسط مسئول جذب و پذیرش به واحد متقاضی اعلام خواهد شد.

گام پنجم-جذب، پذیرش و استقرار:
در صورت پذیرش، مدیر مرکز رشد متقاضی را با اعلام شرایط استقرار(شامل محل استقرار، نوع پذیرش، مدت استقرار و دوره های آموزشی الزامی) به واحد حقوقی جهت عقد قرارداد معرفی خواهد نمود. متقاضی پس از معرفی حداکثر ظرف مدت یک ماه قرارداد استقرار را نهایی می نماید.