معرفی بتا
چشم انداز و ماموریت
انجام مطالعات راهبردي براي هدف گذاري و تصميم‌سازي در حوزه آموزش و سياست‌گذاري و برنامه‌ريزي دقيق علمي و عملیاتی، جهت پيشبرد برنامه‌ها و نيل به اهداف آموزشي همسو با برنامه استراتژيك دانشگاه کردستان ضرورتی انکارناپذیر است. نیل به این مهم از طریق ارتقاء كيفيت آموزشي و بهبود فرآيند ياددهي-يادگيري با تکیه بر تدوین و بازنگري برنامه‌هاي آموزشي و درسي به روز میسر خواهد بود. بر همین اساس و در راستای اجرایی نمودن آیین نامه واگذاری اختیارات برنامه‌ریزی درسی به دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی دارای هیأت ممیزه (شماره ...... و / مورخ ..../...../...... و ) (شماره ....../...... مورخ ...../....../.....) و به منظور آسيب‌شناسي مداوم رويه‌هاي آموزشي و ترسيم مختصات دقيق وضعيت موجود و مطلوب آموزشي دانشگاه، با تكيه بر چهارچوب‌ها و شاخص‌هاي علمي و روزآمد، شورای برنامه‌ریزی و توسعه آموزشی (بتا) در مورخ 13/6/1400 تشکیل شد.
اهداف کلان
- تدوین برنامههای درسی دانشگاه به منظور تحقق اهداف انقلاب صنعتی نسل چهارم
- بازنگری، ایجاد و توسعه رشتهها و گروههای آموزشی با محوریت نیاز بازار و تقاضای جامعه
- بازنویسی و توسعه برنامه های درسی و آموزشی دانشگاه در راستای حوزههای کلیدی علوم و فناوری های نوین
- بهبود مداوم کیفیت آموزش و بهره‌برداری از روشها و فناوری های نوین در توسعه آموزش
- توسعه و ارتقای ظرفیتها و توانمندیهای بنیادین سخت افزاری و نرم افزاری زیرساختها و ارکان آموزش در دانشگاه کردستان
- دستیابی به رویکرد و مدل برنامه درسی کارآمد و متناسب با بوم سازگان دانشگاه کردستان
فعالیتها
- تشكيل شوراي برنامه‌ريزي و توسعه آموزشي دانشگاه و برگزاري منظم جلسات آن
- پايش و بروز رساني برنامه استراتژيك حوزه آموزشي دانشگاه، استفاده از شاخص‌هاي مورد استفاده از سيستم‌هاي رتبه بندي داخلي و بين‌المللي در تدوين اين برنامه
- برنامه‌ريزي و سياست‌گذاري در خصوص پايش نحوه اجراي مقررات و آيين‌نامه‌هاي آموزشي، فعاليت‌ها و برنامه‌هاي مصوب حوزه معاونت و مقايسه آنها با ساير دانشگاه‌ها و ايده پردازي جهت بهبود كارايي اين مقررات و آئين نامه‌ها
- ارائه مدل توسعه رشته‌هاي مقاطع مختلف گروههاي آموزشي و نظارت بر آن
- نظارت بر مستندسازي فعاليت‌هاي كليه حوزه هاي آموزشي، ارائه گزارش فعاليت‌هاي انجام شده در پايان هر ترم در شوراي آموزشي دانشگاه و ارسال آن به وزارت عتف
- ارائه پيشنهادات لازم جهت تعيين چارچوب‌ها و تعيين دستورالعمل لازم براي بازنگري/تدوين برنامه‌هاي درسي در گروه‌ها
- بررسي برنامه‌هاي درسي بازنگري/تدوين شده و انجام پيگيري‌هاي لازم جهت اجرايي شدن برنامه‌هاي درسي بازنگري شده مصوب
- ارائه راهكارهاي عملياتي جهت بهبود نحوه برنامه‌ريزي درسي گروههاي آموزشي با همكاري واحدهاي آموزشي دانشگاه
- كنترل برنامه‌ريزي ثبت شده گروه هاي آموزشي در سامانه گلستان و تطبيق آن با مقررات آموزشي دانشگاه
- پايش چارت درسي و نحوه ثبت اطلاعات دروس گروه هاي آموزشي در سامانه آموزشي دانشگاه
- پايش، ايجاد قوانين و پيگيري امورات مرتبط با محاسبه حق التدريس مدرسين در سامانه آموزشي دانشگاه
- برنامه‌ريزي جهت ارتقا مهارت‌هاي تدريس اعضاء هيات علمي
- گردآوري، تجزيه و تحليل و آماده سازي و بروز رساني كليه آمارهاي مرتبط با حوزه آموزشي دانشگاه به كمك واحدهاي مرتبط آموزشي دانشگاه
گروه های زیرمجموعه بتا
گروه برنامه‌ریزی درسی و آموزشی
شرح وظایف رئیس گروه برنامه‌ریزی درسی و آموزشی
گروه برنامه‌ریزی درسی و آموزشی
شرح وظایف رئیس گروه برنامه‌ریزی درسی و آموزشی
- پايش و بروز رساني برنامه استراتژيك حوزه آموزشي دانشگاه، استفاده از شاخص‌هاي مورد استفاده از سيستم‌هاي رتبه بندي داخلي و بين‌المللي در تدوين اين برنامه
- برنامه‌ريزي و سياست‌گذاري در خصوص پايش نحوه اجراي مقررات و آيين‌نامه‌هاي آموزشي، فعاليت‌ها و برنامه‌هاي مصوب حوزه معاونت و مقايسه آنها با ساير دانشگاه‌ها و ايده پردازي جهت بهبود كارايي اين مقررات و آئين نامه‌ها
- ارائه مدل توسعه رشته‌هاي مقاطع مختلف گروههاي آموزشي و نظارت بر آن
- نظارت بر مستندسازي فعاليت‌هاي كليه حوزه هاي آموزشي، ارائه گزارش فعاليت‌هاي انجام شده در پايان هر ترم در شوراي آموزشي دانشگاه و ارسال آن به وزارت عتف
- ارائه پيشنهادات لازم جهت تعيين چارچوب‌ها و تعيين دستورالعمل لازم براي بازنگري/تدوين برنامه‌هاي درسي در گروه‌ها
- بررسي برنامه‌هاي درسي بازنگري/تدوين شده و انجام پيگيري‌هاي لازم جهت اجرايي شدن برنامه‌هاي درسي بازنگري شده مصوب
- ارائه راهكارهاي عملياتي جهت بهبود نحوه برنامه‌ريزي درسي گروههاي آموزشي با همكاري واحدهاي آموزشي دانشگاه
- كنترل برنامه‌ريزي ثبت شده گروه هاي آموزشي در سامانه گلستان و تطبيق آن با مقررات آموزشي دانشگاه
- پايش چارت درسي و نحوه ثبت اطلاعات دروس گروه هاي آموزشي در سامانه آموزشي دانشگاه
- مدیریت برنامههای توسعهای دانشگاه در فرآیند ارزشیابی، بازنگری و تدوین برنامههای درسی مطابق با انتظارات وزارت متبوع و نظارت بر اجرای برنامه
- ترغیب و كمك به گروههای آموزشی برای بازنگری برنامههای درسی و دورههای آموزشی و تهیه برنامه درسی جدید به شیوه علمی، متناسب با نیازهای جامعه و انتظارات شغلی داوطلبان تحصیل در دانشگاه کردستان
- طراحی و بازنگری بانك برنامههای درسی دانشگاه به صورت رایانهای
- فراهم ساختن بستر لازم برای هدایت گروههای آموزشی در طراحی برنامه‌ها از وضعیت تك رشتهای به سمت چند رشتهای
- بررسي و تصويب درخواست هاي مربوط به ايجاد و اجراي رشته ها و گرايش هاي جديد، تغيير نام گروه هاي آموزشي، تغيير عنوان رشته ها و گرايشهاي موجود در دانشگاه، بازنگري برنامه هاي درسي، حذف، ادغام، جايگزيني و تغيير دروس و منابع رشته‌هاي موجود در كليه مقاطع تحصيلي
- بررسي هاي لازم در زمينه تفسير و يا توسعه برنامه هاي آموزشي دانشگاه
- بررسي پيشنهاد دانشكده ها، موسسات آموزشي و گروههاي آموزشي در زمينه تفسير و يا توسعه برنامه هاي آموزشي و تهيه گزارشهاي لازم
- تعيين استانداردهاي آموزشي در قالب امكانات دانشگاه؛ تهيه آمارهاي برنامه هاي درسي، رشته ها و گرايش ها.
- انجام امور مربوط به بررسي برنامه درسي و مدارك ايجاد و اجراي رشته هاي تحصيلي جديد (قبل و بعد از شوراي بتا دانشگاه) در مقاطع مختلف تحصيلي.
- انجام امور مربوط به بررسي مدارك و برنامه‌هاي درسي بازنگري شده (قبل و بعد از شوراي بتا دانشگاه) در مقاطع مختلف تحصيلي.
- انجام هماهنگي هاي لازم جهت برگزاري شوراي بتا دانشگاه ابلاغ صورتجلسات شوراي بتا دانشگاه به واحد هاي آموزشي و انجام اقدامات لازم در ارتباط با مصوبات شوراي بتا دانشگاه كه شامل : تهيه نامه جهت اصلاح برنامه هاي درسي، ارسال نامه به وزارت عتف جهت صدور مجوز ايجاد، اجرا و ... مي باشد.
- ابلاغ مجوزهاي ايجاد و اجراي رشته هاي جديد به واحد هاي مرتبط در دانشگاه تهيه جداول و آمار هاي مربوط به شوراي بتا دانشگاه انجام امور مربوط به ورود اطلاعات جديد و اصلاحات مربوط به رشته هاي تحصيلي و نظام هاي آموزشي مرتبط با آنها براي كليه واحد هاي آموزشي دانشگاه در سامانه جامع.
- همكاري در امور مربوط به كميته آمايش رشته ها ورود اطلاعات پروفايل دانشگاه در سامانه هوشمند توسعه آموزش عالي و ارسال درخواست مربوط به صدور مجوز اجراي رشته هاي جديد از طريق سامانه مذكور.
- ارائه مشاوره تخصصی به مدیران گروههای آموزشی در حوزه برنامه‌ریزی درسی
- تهیه و اجرای مدل استفاده از رسانههای مورد استفاده در تدریس به منظور بهبود سطح كارآمدی آنها
- طراحی و ایجاد شبكه اجتماعی مستقیم و بدون میانجی با دانشجویان به منظور آگاهی از دیدگاه آنان درباره محتوا و چگونگی ارائه برنامه درسی در گروههای مختلف آموزشی دانشگاه
- انجام مطالعات آمایش آموزش عالی در مقیاس دانشگاه به منظور اتكای تصمیمات مربوط به توسعه و تعدیل رشته – دورههای آموزشی بر یك مبنای علمی و معتبر
- مطالعه و ارزیابی ضرورت «استمرار وجود»، «توسعه» و یا «حذف» رشته – دورههای دایر براساس بازنگری در مطالعات نیازسنجی و اقتضائات سند راهبردی دانشگاه
- طراحی مدل ارتقای كیفیت آموزش در گروههای آموزشی
- طراحی و اجرای مدل نیازسنجی گروههای آموزشی برای جذب اعضای هیات علمی
- بازنگری و ارزشیابی از نحوه طراحی و اجرای برنامههای آموزشی در گروههای آموزشی دانشگاه
- طراحی مدل توسعه ارتباط دانشگاه با جامعه براساس بازنگری و ارزشیابی از میزان پاسخگویی برنامههای آموزشی كنونی دانشگاه به انتظارات جامعه
- بازنگری و ارزشیابی از عملكرد دانشگاه در برنامه بازاریابی آموزش عالی در مقیاس محلی و ملی
- نظارت بر برنامه‌ریزی دروس و سیلابس‌های درسی با مشارکت گروههای آموزشی دانشگاه
- فراهم نمودن امکان بازنگری در فهرست مطالب پیش بینی شده در برنامههای آموزشی
- فراهم آوردن امکان بازنگری در تعداد و نوع دروس هر یک از رشتهها
- ارائه راهکار جهت برنامه‌ریزی در بازنگری منابع درسی
- ارائه مشاوره به منظور بهبود فرآیندهای آموزشی براساس درخواست معاونان آموزشی دانشكدهها و مدیران گروههای آموزشی
- تدوین فلوچارت نحوه مشارکت گروه در پایش و بازنگری برنامه های درسی رشته های مختلف
- نظارت و در صورت لزوم مشارکت در بازنگری برنامه های درسی رشته های مختلف
- نظارت بر تدوین برنامه های درسی رشته های مختلف
- ارتقای دانش برنامه ریزی درسی در میان اعضای هیات علمی دانشگاه
- همکاری با دفاتر توسعه دانشگاه در جهت ارتقای دانش برنامه ریزی درسی
- کارشناسی برنامههای درسی رشته‌های جدید قبل از ارائه به شورای آموزشی دانشگاه
- بررسی اصلاحات برنامههای درسی قبل از اجرا
- بررسی پیشنهاد ایجاد رشته‌های جدید بر اساس آیین‌نامه‌ها
شرح وظایف کارشناس مسئول گروه برنامه‌ریزی درسی و آموزشی
- انجام امورات دفتری محوله از سوی رئیس گروه برنامه ریزی درسی و توسعه آموزشی
- هماهنگی و پیگیری امور مربوط به بازنگری، تدوین و درخواست رشته های جدید توسط گروه های آموزشی
- مکاتبه و پیگیری روند پیاده سازی سرفصلهای آموزشی و برنامه های راهبردی رشته های تخصصی و تحصیلات تکمیلی از دانشکده ها
- کارشناسی موارد ارجاع شده از طرف شورای آموزشی قبل از طرح در کمیته برنامه ریزی درسی
- کارشناسی مستندات ارسال شده برای ایجاد یا راه اندازی رشته های جدید
- پیگیری موارد مصوب در کمیته برنامه ریزی درسی
- هماهنگی تشکیل منظم جلسات با کمیته های برنامه ریزی درسی دانشکد ها
- تهیه فایل پیشنهادی ایجاد رشته های جدید بر اساس آیین نامه ها و ارائه به رئیس گروه برنامه ریزی درسی و توسعه آموزشی
- نیاز سنجی آموزشی دانشجویان مقاطع مختلف
- كنترل برنامه‌ريزي ثبت شده گروه هاي آموزشي در سامانه گلستان و تطبيق آن با مقررات آموزشي دانشگاه
- پايش چارت درسي و نحوه ثبت اطلاعات دروس گروه هاي آموزشي در سامانه آموزشي دانشگاه
گروه تأمین و توانمندسازی اعضای هیأت علمی
شرح وظایف رئیس گروه تأمین و توانمندسازی اعضای هیأت علمی
شرح وظایف رئیس گروه تأمین و توانمندسازی اعضای هیأت علمی
- فعال سازی پنلهای تخصصی متشكل از مدیران گروههای آموزشی با هدف تحقق یادگیری گروهی
- طراحی و استقرار بستر رهبری آموزشی در گروههای آموزشی با هدف توانمندسازی اعضای هیات علمی به روش درون زاد یا برخاسته از دل هر گروه آموزشی
- انتقال دانش حاصل از همكاری گروههای آموزشی و ارزیابی اعضای هیات علمی، كارشناسان و دانشجویان در خصوص برنامههای تجربه شده و تغییرات مورد نیاز
- فعال ساختن واحد «آموزش یاری» به منظور ارائه مشاوره تخصصی به اعضای هیات علمی تازه استخدام شده و آن دست از اعضاء كه به تشخیص دفتر نظارت و ارزیابی نیازمند مشاوره در طراحی برنامه تدریس، شیوه تدریس، تولید و بهره برداری از رسانههای آموزشی، سنجش و ارزشیابی از پیشرفت تحصیلی دانشجویان و سایر مقولههای مرتبط با فرآیند یاددهی – یادگیری باشند.
- نظارت بر عملكرد مدیریتی مدیران گروههای آموزشی، عملكرد تدریس اعضای هیات علمی و عملكرد اجرایی مدیران و كارشناسان آموزش دانشكدهها، با هدف ارتقای توانمندیهای آنان
- بررسی و نظارت بر صلاحیت های علمی و عملی در جذب اساتید مدعو، پیرو دستورالعمل تعیین اساتید مدعو
- بررسی وضعیت کمیت وکیفیت فعالیت‌های آموزشی اعضاء هیات علمي
- اجرای دستورالعمل تعیین اعضاء هیات علمی نمونه و اساتید آموزشی شاخص
- نظارت بر تهیه و تدوین ضوابط و معیارهای تنظیم جزوات آموزشی، بررسی علمی و تکثیر و انتشار آن
- پشتیبانی و تجهیز واحدهای آموزشی به وسائل کمک آموزشی، کتب و جزوات درسی
- بررسی و کنترل امکانات از نظر نیروی انسانی و تجهیزات و تشکیل بانک اطلاعات بهنگام و استفاده از آن در جهت بهبود کیفی و کمی آموزش
- مشارکت و همکاری با واحدهای آموزش در جهت تنظیم و هماهنگ نمودن برنامههای آموزشی دانشگاه
- برنامه‌ریزی بهبود عملكرد مدیران گروههای آموزشی بر اساس مدل «رهبری تحولی»
- طراحی و اجرای برنامه ارتقاء شایستگی برنامه‌ریزی آموزشی و درسی مدیران گروههای آموزشی
- انجام مطالعات خاص در قلمرو مدیریت آموزش عالی و راهبری فرآیند رشد و بهبود عملكرد مدیران آموزشی دانشگاه با تاكید بر رشد قابلیتهای رهبری آموزشی مدیران گروه‌ها
- برنامه ریزی مناسب جهت انجام نیازسنجی بلند مدت و کوتاه مدت کارگاههای آموزشی
- برنامه ریزی کارگاه های توانمندسازی برحسب نیاز اساتید
- هماهنگی با مدیر مرکز در راستای ارائه عناوین کارگاه های پیشنهادی در هر شش ماه و ارتقا کیفیت کارگاهها
- هماهنگی با مدیر مرکز در راستای ارتقا فرایند ثبت نام، اجرا و ارزشیابی کارگاه های توانمندسازی
- هماهنگی با مسئولین توسعه آموزش پزشکی دانشکده ها جهت برگزاری کارگاه های موردی در دانشکده ها
- نظارت بر امور مربوط به برگزاری کارگاههای آموزشی
- نظارت برنحوه انجام حضور و غیاب، ارزشیابی و صدورگواهی کارگاهها
- بررسی نتایج ارزشیابی کارگاهها و ارتقا سطح کارگاه ها
- ارائه مشاوره به اعضا محترم هیات علمی جهت اخذ امتیاز لازم جهت ارتقا و ترفیع پایه
- پايش، ايجاد قوانين و پيگيري امورات مرتبط با محاسبه حق التدريس مدرسين در سامانه آموزشي دانشگاه
- نظارت و اجرای کلیه امور مرتبط با حق‌التدریس اعضای هيات علمي و مدرسین مدعوی دانشگاه
- بازنگری قوانین مصوب در حق‌التدریس منطبق بر سیاست‌گذاری‌های دانشگاه
- برنامه‌ريزي جهت ارتقا مهارت‌هاي تدريس اعضاء هيات علمي
شرح وظایف کارشناس مسئول گروه تأمین و توانمندسازی اعضای هیأت علمی
- جمع بندی و تدوین گزارشات کارشناسی، تحلیلی، آماری از وضعیت عملکردی گروه های آموزشی حسب دستور مقام مافوق
- پیگیری جمع آوری اسناد، مدارک و اطلاعات مورد نیاز در چارچوب وظایف کاری جهت اندازه‌گیری و سنجش و پایش معیارها و شاخص‌های عملکردی گروه های آموزشی
- تهیه آمارهای آموزشی، مقایسه‌ای از تعداد عضو هیات علمی- حق التدریس اعضا، دانشجو- دانشکده- گروههای آموزشي- رشته ها- دروس ارائه شده- سقف وکف کلاس‌ها و... جهت ارائه به رئیس گروه تامین و توانمندسازی اعضای هیات علمی
- جمع‌آوری اطلاعات لازم در مورد اجزای نظام آموزشی و مقایسه آن با شاخص‌های استاندارد موجود در این زمینه و تحلیل مقدماتی از اطلاعات جمع‌آوري شده جهت ارائه به رئیس گروه تامین و توانمندسازی اعضای هیات علمی
- نیازسنجی جهت تعیین کارگاههای مورد نیاز اساتید دانشگاه
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کارگاههای آموزشی باتوجه به سطح‌بندی حیطه‌ها
- اطلاع‌رسانی کارگاهها به تمامی افراد ذینفع
- هماهنگی امور مربوط به برگزاری کارگاههای آموزشی
- حضور و غیاب، ارزشیابی و صدورگواهی شرکت درکارگاه‌ها
- آنالیز و اعمال نظر ارزشیابی کارگاه وارسال به مدرسین کارگاهها و مدیر مرکز
- بررسی گواهی‌های موجود عضو هیات علمی در مسیر ارتقا و راهنمایی ایشان
- صدورگواهی نهایی به منظورارتقاء اساتید
- تهیه لیست حضور و غیاب و ارزشیابی کارگاههای آموزشی، تایپ و صدور گواهی‌ها
- بایگانی (گواهی های صادر شده و نامه‌ها)
- ورودData و آنالیز ارزشیابی با نرم افزارSPSS
- ورود اطلاعات اعضای هیات علمی در نرم افزارهای مربوطه
- نیاز سنجی آموزشی اعضای هیات علمی
- انجام امورات دفتری محوله از سوی رئیس گروه
