اداره فعالیتهای علمی

لیلا نامجو
لیلا نامجو اداره فعالیتهای علمی دانشجویی
l.namjoo@uok.ac.ir 087-33662620 (2341)
ساختمان معاونت فرهنگی، اتاق 2341

به منظور تشویق و برنامه‏ریزی برای دانشجویان جهت انجام فعالیت‏های فوق برنامه علمی در دانشگاه کردستان و پیگیری اهداف تشکیل انجمن‏های علمی دانشجویی ، حمایت وگسترش کمی وکیفی و ایجاد هماهنگی‏های لازم میان آنها، اداره فعالیت‏های علمی دانشجویی در حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی تشکیل گردید.

انجمن‏های علمی دانشجویی تشکل­هایی هستند که با حضور خود جوش دانشجویان مشتاق و کنجکاو و با هدف ارتقاء سطح علمی خود و جامعه شکل می گیرند. جوان بودن و آرمان‏گرایی اعضا، هنگامیکه با یکدیگر فعالیت دارند، باعث تغییر در مدل های ذهنی و ایجاد تصویر آرمانی مشترک میان آنها می شود.

ایجاد تصویر آرمانی مشترک، یادگیری تیمی را افزایش داده و بدین ترتیب و درصورت هدایت صحیح، نگرش آنها نسبت به مسائل نظام گرا خواهد شد و این موضوع خود در حل بسیاری از مسائل جامعه، اثرات مفیدی خواهد گذاشت.
وظایف اداره فعالیتهای علمی دانشجویی

حوزه انجمنهای علمی:

  • جذب دانشجویان علاقمند و خلاق و ایجاد انگیزه و رغبت نسبت به فعالیت‏های علمی- پژوهشی در میان کلیه دانشجویان.
  • نهادینه کردن فعالیت‌های خودجوش و فوق‌برنامه علمی دانشجویان در جهت ایجاد جو بانشاط علمی در سطح دانشکده و دانشگاه.
  • اجرای سیاست ها و خط‌مشی ارائه شده در راستای تحقق اهداف و چشم اندازهای انجمن های علمی دانشجویی.
  • نظارت بر حسن عملکرد انجمن های علمی دانشجویی مطابق آیین نامه ها و دستور العمل ها.
  • هماهنگی و ارتباط با انجمن های علمی دانشجویی سایر دانشگاه ها جهت افزایش سطح علمی و فرهنگی فعالیت ها.
  • برنامه‏ ریزی برای فعالیت‏های ادواری و سالانه انجمن.
  • برنامه‌ریزی و تأمین امکانات و منابع مالی جهت تحقق اهداف انجمن ها و هماهنگی با سایر واحدهای دانشگاه جهت ارائه خدمات .
  • ایجاد زمینه مناسب برای تجلی استعدادها و برانگیختن خلاقیت و شکوفایی علمی دانشجویان
  • مطالعه و بررسی اساس نامه و آیین نامه های پیشنهادی شورای دبیران.
  • توسعه و نظارت بر فعالیت‌های فوق برنامه علمی و آموزشی، پژوهشی، مسابقات و رویداد‌های علمی از جمله (استارتاپ، همایش، کنفرانس، سمینار و…) نمایشگاه‌های تخصصی توسط انجمن های علمی
  • تشکیل بانک اطلاعات نرم افزاری انجمن­های علمی
  • افزایش سطح مشارکت و جذب دانشجویان در فعالیت‌های علمی و تقویت ارتباط آموزشی و پژوهشی با اساتید
  • جمع‌آوری اطلاعات و گزارش و مستندات فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی از طریق واحدهای مربوطه 
  • نظارت بر نحوه تأمین منابع و مصرف هزینه‌ها.
  • ایجاد ارتباط مؤثر بین کارآفرینی، دفتر ارتباط با صنعت، مدیریت امور فرهنگی، بخش های پژوهش و آموزش و … در راستای افزایش بهره‌وری انجمن ها.
  • اقدام و تصمیم گیری در خصوص مسائل ناگهانی و حوادث مربوط به انجمن های علمی دانشجویی.
  • آسیب شناسی علمی و تلاش در جهت ایجاد انگیزه و علاقه به فعالیت دانشجویان در انجمن های علمی دانشجویی .
  •  پوشش و بازتاب خبری فعالیتهای انجمنای علمی دانشجویی در سطح دانشگاهی و ملی از طریق سایت، انتشار خبرنامه و ...
  • ایجاد زمینه مناسب جهت تشکیل مجمع عمومی فعّال و برگزاری انتخابات انجمن علمی در دوره بعد
  • بهره‌گیری از توان علمی دانشجویان در جهت تقویت پیوندهای دانشگاه با بخش‌های مختلف اجتماعی و اجرایی.
  • شناسایی و پرورش دانشجویان نخبه و ممتاز و بهره‌گیری از مشارکت آن‌ها در ارتقاء فضای علمی و پژوهشی دانشگاه
  • ساماندهی و نظارت بر اعزام تیم‌های دانشگاه به مسابقات و رویدادهای ملی و بین المللی
  • ایجاد هماهنگی‌های داخلی لازم جهت برگزاری مسابقات و رویداد‌های علمی توسط دانشگاه
  • ایجاد فضای لازم برای طرح و بیان اندیشه‌های نو، تفکر خلاق و فرهنگ نوآور
  • حمایت مادی و معنوی از ایده‌های خلاق و نوآورانه
  • بررسی و کارشناسی فرم‌های درخواست برنامه ها و فرمهای برگزاری یا شرکت درمسابقات و رویدادهای علمی دانشجویان
  • برنامه‌ریزی و ساماندهی بازدیدهای علمی از مراکز علمی، صنعتی و فرهنگی کشور.
  • ایجاد هسته‌ها و گروه‌های تحقیقاتی- پژوهشی با مشارکت دانشجویان ممتاز آموزشی و پژوهشی و برنامه‌ریزی جهت اجرای طرح‏های پژوهشی دانشجویی
  • برگزاری جلسات کمیته حمایت و نظارت بر فعالیتهای انجمنهای علمی
  • پیگیری صدور احکام مربوط به اعضای کمیته حمایت از انجمن‌های علمی و اساتید مشاور انجمن‌های علمی
  • برگزاری مرحله دانشگاهی جشنواره ملی حرکت در دانشگاه بصورت سالیانه.
  • انجام امور مربوط به جشنواره ملی حرکت و اعزام تیم برای شرکت در جشنواره

حوزه نشریات دانشجویی

  • ساماندهی و حمایت علمی و مالی از فعالیت نشریات دانشجویی.
  • تایید محتوا و صدور مجوز چاپ نشریات علمی ترویجی انجمن های علمی دانشجویی.
  • ایجاد فرصت‌های فراگیری مهارت‌های نشریاتی برای فعالان در این حوزه.
  • تهیه و تدوین نشریه داخلی اداره فعالیتهای علمی
  • حمایت از تولید و انتشار نشریات علمی، نرم افزارهای رایانه‌ای، فیلم‏های علمی- آموزشی
  • تشکیل کارگاه‏های تخصصی به صورت مستقل و یا با همکاری سایر رشته‏ها و دانشگاه‏ها. 
  • تهیه و تدوین آیین‌نامه‌های داخلی در حوزه  نشریات و سایت.
  • ارتباط با روابط عمومی دانشگاه و خبرگزاری‌های مرتبط
  • برگزاری جلسات کمیته ناظر بر نشریات دانشجویی.
  • پیگیری صدور احکام مربوط به اعضای کمیته ناظر بر نشریات دانشجویی.
  • برگزاری انتخابات اعضای دانشجویی کمیته ناظر بر نشریات
  • فعال سازی و نظارت بر فعالیتهای خانه نشریات دانشگاه و انتخاب دانشجویان مسئول خانه نشریات

حوزه سایت و سامانه جامع فرهنگی

  • پشتیبانی و مدیریت سامانه جامع فرهنگی دانشگاه.
  • پشتیبانی و مدیریت سایت در حوزه انجمن های علمی.
  • اطلاع‌رسانی فعالیت‌های انجمن‌های علمی از طریق سایت.
  • حمایت علمی و مالی و نظارت بر فعالیت سایت های انجمن های علمی دانشجویی.

 

حوزه نظارت و ارزیابی فرهنگی

  • به روز رسانی اطلاعات جامع فرهنگی درگاه نظارت و ارزیابی فرهنگی وزارت علوم
  • ثبت کلیه فعالیتهای حوزه های انجمنهای علمی و نشریات دانشجویی در درگاه نظارت و ارزیابی وزارت علوم
  • ارتباط با واحد نظارت و ارزیابی وزارت علوم
  • تهیه گزارش فعالیتهای  ماهانه و سالانه در حوزه های انجمن های علمی و نشریات دانشجویی