دسترسی سریع

اداره ثبت‌نام و پذیرش

واحد امور پذیرش و ثبت‌نام

وظایف این واحد عبارتند از:

  • برنامه‌ریزی پذیرش دانشجویان جدیدالورود در هر سال
  • تایید گواهی کنکور کارشناسی ارشد (فرم شماره 17) جهت شرکت در کنکور کارشناسی ارشد برای دانشجویان سال آخر
  • درج نمرات متفرقه (پروژه، کارآموزی، مطالعه آزاد، پیش ترم، مازاد، امتحان مجدد و اخذ مجدد) و بایگانی آنها در زونکن هر دانشکده
  • ارسال نمرات مهمان و انتقالی
  • درخواست نمرات دانشجویان جهت برابرسازی، ارسال به دانشکده‌ها، کنترل آنها بعد از بازگشت، وارد نمودن نمره و بایگانی
  • اقدام به ثبت مرخصی تحصیلی و حذف پزشکی تایید شده در دانشکده‌ها در هر ترم در مهلت مقرر
  • پیگیری و اقدام برای اجرای تصمیمات شورای آموزشی
  • انجام امور پذیرش دانشجو در موارد متفرقه (دکتری، انتقالی‌ها و دوره‌های آزاد) و انجام مکاتبات لازم در این زمینه
  • درخواست تاییدیه برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی و دریافت تاییدیه‌های تحصیلی مقاطع قبلی و بررسی آن‌ها
  • انجام اصلاحات مربوط به مشخصات سجلی و تحصیلی در سیستم آموزشی
  • دریافت و بررسی تسویه‌حساب‌های قطعی‌شده دانشجویان
  • بررسی صورتجلسات فارغ‌التحصیلی
  • پاسخگویی به مراجعین
  • انجام امور آموزشی در حوزه اداره متبوع، به تشخیص مدیر
واحد مهمان و انتقال

وظایف این واحد به شرح زیر است:

  • دریافت فرم‌های مهمان و انتقال برای بررسی احراز شرایط 
  • تفکیک کردن فرم‌ها بر اساس شرایط آنها (شبانه بودن، نداشتن یا داشتن کد برای متقاضیان انتقال و غیره) 
  • آماده کردن پرونده‌های مهمان و انتقال رسیده و ارسال آن‌ها به تفکیک رشته به دانشکده‌ها
  • دریافت فرم‌های متقاضیان تغییر رشته دانشجویان همین دانشگاه و بررسی وضعیت آن‌ها و آماده کردن پرونده‌های واجد شرایط و ارسال به دانشکده‌ها
  • پیگیری موضوع دریافت نتایج بررسی پرونده‌ها از دانشکده‌ها
  • دریافت نتایج بررسی پرونده‌های مهمان و انتقال دانشجویان این دانشگاه و در صورت لزوم، اقدام برای ایجاد ترم و تغییر وضعیت آنها
  • اعلام نتایج بررسی پرونده‌های مهمان و انتقال به دانشجویان متقاضی
  • پذیرش متقاضیان در سیستم آموزش، صدور کارت دانشجویی موقت برای آنان و گشودن فایل ثبت نامی آنان 
  • رسیدگی به امور دانشجویان متقاضی مهمان که از تقاضای خود انصراف داده‌اند
  • انجام تسویه حساب دانشجویان مهمانی که که یک یا دو ترم در این دانشگاه تحصیل کرده و قصد بازگشت دارند. گرفتن کارنامه و انجام مراحل اداری آن (تهیه نامه و تایپ و دبیرخانه) و ارسال آنها به دانشگاه‌های مبدا
  • ارسال پرونده‌های دانشجویان دانشگاه کردستان که به سایر دانشگاه‌های کشور منتقل شده‌اند
  • انجام امور آموزشی در حوزه اداره متبوع، به تشخیص مدیریت
واحد نظام وظیفه

وظایف این واحد به شرح زیر است:

  • درج کلیه اطلاعات لازم در خصوص نظام وظیفه در سیستم آموزشی
  • صدور درخواست‌های معافیت تحصیلی دانشجویان
  • پیگیری وصول تاییدیه معافیت تحصیلی
  • انجام مکاتبات لازم در رابطه با امور نظام وظیفه دانشجویان
  • پاسخگویی به مراجعین
  • انجام امور آموزشی در حوزه اداره متبوع، به تشخیص مدیریت